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Elle comprendra également les moyens connexes à mettre en œuvre et l'identification des risques. Les outils alimentés grâce à la note de cadrage Le PMP ou Plan de Management de Projet est le document de référence pour l'exécution et la maîtrise du projet. Le Plan Management de projet regroupe les informations indispensables pour le pilotage du projet. Il détient la référence des objectifs, coûts et délais à atteindre. Il définit les activités de management de projets appliqués durant toute son exécution. Il est validé par les contributeurs projet de l'ensemble des membres de l'équipe projet. La PAQ ou Plan d'Assurance Qualité. Le PAQ est un document réalisé dans le cadre de projets importants. Il reprend l'ensemble des éléments relatifs au projet et à son organisation. La note de cadrage permettra également d'affiner le projet sur: Le PBS (Product Breakdown Structure). C'est un découpage par éléments livrables au client (équipement, documentation, installation, etc. Le résultat est l'OTP (Organigramme Technique du Produit).
Lorsque ce questionnaire est bien renseigné, il permet aux intervenants du projet ainsi qu'aux personnes externes d'avoir une meilleure compréhension du projet. Après rédaction, la note de cadre peut servir comme outil de base pour établir le cahier de charges. Les objectifs de la note de cadrage Encore nommée note de lancement, la note de cadrage participe au bon déroulement du projet. En premier lieu, elle a pour objectif de créer un lien contractuel entre le commanditaire du projet et le chef du projet. Ce qui permet de matérialiser l'intérêt des parties au projet. Aussi, permet-elle préalablement aux parties de coordonner leurs points de vue sur le contenu, les règles d'organisation et de fonctionnement du projet. À ce titre, à l'étape de formalisation du projet, ce document servira de référentiel aux parties.
Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q – Quoi: définition du projet, périmètre P – Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q – Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O – Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q – Quand: planning, dates clés C – Comment: méthodes, ressources, budget… A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards: un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l'ouvrage.
Exeis Conseil a développé des compétences en cadrage de projets dans les domaines des services comme la banque et les assurances mais aussi l'industrie avec des méthodes d'animation adaptées. Auteur: L'équipe Exeis Conseil
janvier 2014 | Temps de lecture: 3 min min La réussite d'un projet dépend en grande partie de l'étape préalable et incontournable du cadrage. Seulement 16% des projets informatiques par exemple respectent les budgets et délais prévus (source Chaos Report – Standish Group). Nous vous proposons donc d'aborder pourquoi et comment réaliser un cadrage de projet, ainsi que ses bonnes pratiques. Pourquoi le cadrage de projet? Ses enjeux Cette étape permet de valider la valeur ajoutée du projet, l'apport pour le client et pour son entreprise, les bénéfices attendus. La définition du besoin réel de l'entreprise est essentielle par rapport à sa stratégie, les réglementations, de nouvelles obligations légales. Les décideurs pourront à cette étape choisir le bon ROI, en fonction de l'objectif recherché. Le cadrage constitue également un enjeu majeur, dans la mesure où il sera déterminant dans le processus d'obtention des moyens nécessaires à la réalisation du projet: budget, ressources, délais …).
7. Approbation de la faisabilité du projet / Signatures Nom du Projet: Chef de Projet: L'objectif de ce document est de fournir les premiers éléments du projet permettant d'en avoir une compréhension commune et de valider les étapes principales avant de consacrer davantage de ressources à son développement. Nom Rôle Signature Date Uniquement disponible sur