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GENOWAY Société Anonyme au capital de 5 451 954, 00 euros Siège social: Technopark 2, 31 rue Saint-Jean-de-Dieu 69007 LYON 422 123 125 RCS LYON ASSEMBLEE GENERALE MIXTE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU 28 JUIN 2022 FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE Désignation du titulaire des titres Nom ou dénomination sociale: ……………………………………………………………….. ………… Domicile ou siège social: ………………………………………………………………………………. Propriétaire de …………………. actions de la société GENOWAY, Ainsi que l'atteste l'inscription de ces actions à son compte tenu par la Société. Les actionnaires auront le droit de participer à l'assemblée sur simple justification de leur identité, dès lors que leurs titres sont libérés des versements exigibles et inscrits en compte au troisième jour précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris. Il est rappelé qu'il ne sera tenu compte d'aucun transfert de propriété de titres intervenant pendant ce délai de trois jours ouvrés. Le titulaire des titres soussigné, après avoir pris connaissance du texte des résolutions proposées au vote de l'Assemblée Générale susvisée et de l'avis inséré à la fin du présent formulaire, émet le vote suivant pour chacune des dites résolutions.
La loi ELAN réformée par l'ordonnance « copropriété » du 30 octobre 2019 a introduit le vote par correspondance. C'est dans la volonté d'augmenter la participation des assemblées générales que le législateur a mis en place ce nouveau mode de participation. Le formulaire de vote défini par arrêté a été publié le 02 juillet dernier, rendant ainsi le vote par correspondance effectif. L'article 9 du décret du 17 mars 1967 dispose que le formulaire de vote doit être joint à la convocation, sous peine d'irrégularité de l'assemblée générale. I. Le formulaire de vote par correspondance Défini par l'arrêté du 02 juillet 2020, le formulaire peut être adapté ou complété sans qu'aucune des mentions du modèle ne puisse être supprimée. En d'autres termes, le formulaire doit répondre à des règles définies par l'arrêté. Ainsi, le formulaire du vote par correspondance doit rappeler l'adresse de la copropriété; la date, le lieu et l'heure de l'assemblée générale. Il doit également préciser à qui doit être retourné le formulaire du vote c'est-à-dire à l'organisateur de l'assemblée générale (syndic ou président du conseil syndical si c'est lui qui a convoqué l'assemblée générale conformément à l'article 8 du décret du 17 mars 1967), ainsi que l'adresse postale et électronique à laquelle le copropriétaire doit renvoyer le formulaire (offrant ainsi une possibilité pour le copropriétaire d'envoyer son formulaire par voie postale ou électronique).
L'attestation de participation prévue à l'article R. 225- 85 est annexée au formulaire; 3 La signature, le cas échéant électronique, de l'actionnaire ou de son représentant légal ou judiciaire. La signature électronique prend la forme soit d'une signature électronique sécurisée au sens du décret n'ba 2017-1416 du 28 septembre 2017 pris pour l'application de l'article 1367 du Code civil et relatif à la signature électronique, soit, si les statuts le prévoient, d'un autre procédé répondant aux conditions définies à la première phrase du second alinéa de l'article 1367 du Code civil. Le formulaire de vote par correspondance adressé à la Société par une assemblée vaut pour les assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour. En aucun cas, l'actionnaire ne peut retourner à la Société à la fois la formule de procuration et le formulaire de vote par correspondance. En cas de retour des deux documents, la formule de procuration sera prise en considération sous réserve des votes exprimés dans le formulaire de vote par correspondance.
225-38 et suivants du Code de commerce) CINQUIEME RESOLUTION: (Ratification d'une convention visée à l'article L. 225-38 du Code de commerce en application de l'article L. 225-42 alinéa 3 du Code de commerce) SIXIEME RESOLUTION: (Approbation des informations relatives aux éléments de rémunération des mandataires sociaux prévue à l'article L.
225-107 DU CODE DE COMMERCE Tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées par décret en Conseil d'Etat. Les dispositions contraires des statuts sont réputées non écrites. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la Société avant la réunion de l'Assemblée, dans des conditions de délais fixées par décret en Conseil d'Etat.
En conclusion, le contexte sanitaire et le confinement ont précipité une pratique envisagée dès 2018: le vote par correspondance. L'impossibilité d'organiser des AG en mode présentiel a contraint les gestionnaires de copropriété à trouver rapidement des solutions de contournement. Les formulaires de vote en mode papier ont su répondre à cette situation urgente et inédite. Pour des raisons pratiques, ils ne peuvent cependant pas se pérenniser. Il devient indispensable pour les syndics et autres de s'équiper de solutions informatiques professionnelles. Adaptées aux besoins, intégrées dans un système d'information performant, elles permettent l'automatisation et la fiabilisation de l'intégralité du processus de vote.