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Non seulement elle sera progressivement exigée par les pouvoirs publics, mais elle présente également des avantages indéniables, comme vous le savez déjà. Une grande majorité des entreprises françaises n'ont pourtant pas encore franchi le cap, souvent par méconnaissance du cadre juridique ou des solutions concrètes qui s'offrent à elles. Dématérialisation des factures et respect de la loi Initiée par l'État pour lutter contre la fraude à la TVA, l'article 56 du Projet de Loi de Finances pour 2020 prévoit une obligation progressive pour les entreprises d'accepter et d'émettre des factures électroniques. Si les entreprises travaillant avec des services de l'État doivent déjà dématérialiser leurs factures depuis 2017 grâce au portail Chorus Pro, les entreprises traitant avec le secteur privé auront jusqu'au 1er janvier 2026 pour se mettre en conformité avec la loi. Pour respecter la loi, les factures électroniques doivent avoir les mêmes caractéristiques qu'une facture au format papier. Pour qu'elles puissent avoir la même force probante que leurs homologues papier, les factures dématérialisées doivent répondre aux exigences définies par la Piste d'Audit Fiable, à savoir être: Valides: un original de la facture doit être stocké de façon sécurisée; Intègres; Horodatées; Signées; Lisibles.

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Dématérialisation des factures: de quoi parle-t-on? La dématérialisation des factures progresse dans les entreprises françaises La part des entreprises équipées en solutions de dématérialisation de factures est ainsi passée de 66% à 76% entre 2017 et 2019. Et surtout, l'utilisation des solutions de dématérialisation augmente sensiblement: 51% des entreprises équipées dématérialisent plus de 50% du volume global de leurs factures (contre 27%). 26% des entreprises dématérialisent 75% et plus de leurs factures (contre 7%) Les solutions de dématérialisation sont encore aujourd'hui majoritairement appliquées aux factures sortantes (pour 71% des entreprises équipées). Mais, la dématérialisation des factures entrantes concerne désormais 45, 5% des entreprises équipées (contre 41% 2 ans plus tôt). Pour être considérée comme une facture électronique, une facture dématérialisée doit remplir 2 conditions: Être créée, envoyée, reçue et conservée sous format électronique Respecter les modalités imposées par la Direction Générale des Impôts Quelles sont ces modalités?

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La dématérialisation des factures peut s'avérer être incompréhensible, car elle possède des notions qu'il faut prendre en compte. Pour que vous puissiez mieux comprendre ce qu'est la dématérialisation des factures, nous allons vous présenter cette notion. Par la suite, vous devrez maîtriser les avantages qu'elle comporte. Entre la réduction des coûts, le gain du temps, la gestion des documents, la traçabilité et le suivi du comptable, la réduction du risque d'erreur, etc. La dématérialisation des factures est une solution avantageuse et bénéfique pour votre entreprise. Vous comprendrez pourquoi cette technique est très utilisée dans les entreprises aujourd'hui. Qu'est-ce que la dématérialisation des factures? La Dématérialisation de facture est le procédé qui consiste à faire passer des documents physiques (papier) au support électronique. Ce qui ne gêne en rien les valeurs fiscales des factures. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises ont pour obligation de transmettre les factures aux entités publiques par voie électronique.

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Ce n'est plus le cas des factures dématérialisées qui occupe environ 5 fois moins les collaborateurs. C'est d'autant plus vrai que la gestion automatique des factures permet d'éviter les erreurs de saisie fréquentes lorsque ces documents comptables sont traités manuellement. Là encore, on peut éviter beaucoup de pertes de temps. La dématérialisation des factures offre une meilleure traçabilité de l'information. Mais c'est aussi une solution plus propice à l'échange de pièces comptables par mail notamment. Puisque les données de chaque facture ont vocation à être conservées de manière sécurisée, elles peuvent également faire l'objet de reportings plus qualifiés grâce à l'automatisation des saisies comptables notamment. La dématérialisation des factures représente donc un atout pour la gestion comptable et financière de son entreprise, mais revêt également un caractère écologique fort. En effet, qui dit « dématérialisée » dit aussi « plus de papier », les factures, reçus et justificatifs papier étant amenés à disparaître.

e. Les documents de synthèse Les comptes de bilan comprennent les comptes de classe 1 à 5. Les comptes d'actif ont toujours un solde débiteur, à l'exception des amortissements et dépréciations. Les comptes de passif ont toujours un solde créditeur, à l'exception des reports à nouveau et résultats. Les comptes de gestion comprennent les comptes de classe 6 et 7. Les comptes de charges ont toujours un solde débiteur à l'exception des variations de stock de matières et marchandises. Les comptes de produit ont toujours un solde créditeur à l'exception des variations de stock de produits finis et en-cours de production. 3. L'articulation dans le PGI Dans le PGI, les documents sont chaînés, poussant plus loin la logique d'articulation des documents. Exemple Le devis devient bon de commande qui devient bon de préparation puis bon de livraison et enfin facture. Les données comptables et extracomptables sont intégrées automatiquement aux différents états. Ainsi le journal de vente provient du module de GRC (gestion de la relation client), le journal de paie est transmis par le module de GRH (gestion des ressources humaines).

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Thu, 01 Aug 2024 01:52:03 +0000