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Pourquoi un tel service d'appel d'offre transport? Dans un univers professionnel où la digitalisation et le numérique permettent à tout le monde de communiquer avec tout le monde, il était indispensable d'offrir un lieu de rencontres entre donneurs d'ordres (industriels, distributeurs) et transporteurs. La fonctionnalité appel d'offre transport permet ainsi à un donneur d'ordres qui dispose de l'offre SpotQuote/TFX de Transwide d'éditer un ordre de transport qui pourra être visible sur la bourse. Le donneur d'ordres indique dans sa cotation les points de départ et de livraison, les dates et heures de chargement et de déchargement, ses besoins en termes de type de véhicule, la quantité d'unités de chargement concernée (t, m3, m), etc. Il peut également attacher à son appel d'offre transport des documents complémentaires. Sa demande apparaît avec une icône spécifique dans les recherches de fret Teleroute des transporteurs qui peuvent alors répondre à la cotation. Chaque transporteur dépose son ordre de transport.
Un nouvel ordre est créé ici automatiquement lors de la conclusion de la transaction. 2. Comment annuler un ordre de transport? Contrairement à un contrat standard dont les termes doivent être acceptés par les deux parties, l'acceptation d'un ordre peut également se faire par une « acceptation tacite » – c'est-à-dire, la reconnaissance que l'absence d'objections du transporteur par rapport à la commande envoyée, dans un délai déterminé, équivaut à son acceptation. Elle n'est valable que pour les transactions avec des contractants avec lesquels nous entretenons des relations économiques régulières, c'est-à-dire ceux entre lesquels il existe une coopération économique constante, ne consistant pas en des ordres à caractère accidental. Il est fréquent d'inclure dans les conditions une clause comme celle-ci: « si l'ordre n'est pas refusé par écrit dans un délai de 30 minutes, il est considéré comme accepté avec toutes ses conditions ». L'acceptation de l'ordre par les deux parties constitue généralement un contrat de transport juridiquement contraignant.
L'intégralité du processus dans le Smart Logistics System Vous gérez vos ordres de transport avec vos partenaires commerciaux, directement dans le système de TIMOCOM. Un processus numérique vous permet de communiquer rapidement et de gagner du temps lors de la saisie des données. Tous les ordres étant traduits dans la langue nationale concernée, les barrières linguistiques et la perte de temps appartiennent désormais au passé. Ce mode de communication garantit également une présentation claire en comparaison avec d'autres modes de communication tels que les e-mails. En choisissant TIMOCOM, vous misez sur une sécurité des données élevée et constante. Les données restent chez le client ou sont protégées contre tout accès par des personnes non autorisées. Tous les serveurs sont situés en Allemagne, c'est donc la loi allemande sur la protection des données qui s'applique. Aucune donnée ne quitte le pays. Optimiser votre communication grâce à une gestion numérique constante des ordres Gagnez en sécurité grâce à des documents contractuels contraignants Surmontez les barrières linguistiques grâce à l'envoi automatique du document d'ordre dans la langue de votre partenaire commercial.