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Ainsi, au même titre que votre site Internet médical, par exemple, il doit assurer le secret médical, d'autant plus si l'outil sera partagé entre plusieurs praticiens. Un logiciel qui convient à la spécialité du professionnel médical Un bon logiciel saura répondre aux besoins d'un secteur médical bien défini. Logiciel utilisé en secrétariat médical. Que vous soyez médecin généraliste, médecin spécialiste ou encore auxiliaire de santé, sachez que divers logiciels ont été créés pour des besoins spécifiques. Utiliser un logiciel pour auxiliaire de santé alors que vous êtes un professionnel médical n'est donc pas idéal. Un logiciel adapté à votre usage pratique Que vous fonctionniez habituellement sur Mac, Windows ou Linux (pour les plus connaisseurs), votre logiciel devra être compatible avec ce système d'exploitation. De plus, il faut vous assurer qu'il soit adapté à votre support de travail habituel: PC, tablette, smartphone… Un logiciel ergonomique et particulièrement intuitif Pour vous éviter de passer des heures à comprendre comment fonctionne votre logiciel de gestion, autant en choisir directement un qui soit à la fois simple d'utilisation et centré sur l'expérience utilisateur.
Mais également grâce à notre mode de fonctionnement en partenariat gagnant-gagnant, votre télésecrétariat sera automatiquement proposé à nos clients lorsque ceux-ci souhaitent bénéficier d'un service de secrétariat téléphonique sans changer leurs habitudes de travail. Fonctionnalités Des agendas en ligne simples et modulables, prenant en compte les multiples différences de gestion et habitudes de travail de vos clients. Visualisation rapide et gestion optimisée des recherches de disponibilités y compris pour les groupes de médecins. Recherche de rendez-vous en un clic. Des logiciels pour vous aider au bureau. Fichier patients partagé pour les cabinets médicaux et groupe de professionnels. Gestion des consignes ponctuelles et des remplaçants. Gestion des visites et des urgences. Envoi automatique d'e-mails et de SMS de confirmation et rappel des rendez-vous. Gestion des droits des secrétaires. Possibilité d'importer et d'exporter les fichiers patients ou contacts de vos clients. Horodatage des messages et rendez-vous, identification automatique de la personne à l'origine de l'action.
Tempo permet à tous les secrétariats médicaux de visualiser la position d'un dossie r, d' effectuer une demande de sortie ou d'en déclarer le transfert. Tempo permet aussi de gérer les agendas des services médicaux et de réserver en même temps les dossiers pour la date du rendez-vous. Tempo existe en solution logicielle classique et en version intranet (sans prise de rendez-vous, serveur Windows seulement). Logiciel de recrutement : un outil très utilitaire - Le Secrétariat. Notre offre, Gesmedic et Tempo, récupère et traite les informations du SIH par un système d'échange de données (EDI): toutes les informations nécessaires au classement des dossiers sont importées dans Gesmedic. Prise de rendez-vous Une fonction de prise de rendez-vous est intégrée à Tempo, c'est cette prise de rendez-vous avec un patient qui déclenchera automatiquement la demande de prêt aux archives. Information en temps réel Tempo permet aux organisations de fluidifier les échanges d'informations. Lors de sa demande aux archives, l'utilisateur s'assure de l'existence et de la présence du dossier aux archives, ce qui évite de nombreuses recherches infructueuses aux archivistes.