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Pour en savoir plus, téléchargez notre dossier complet La réglementation bancaire, dans son arrêté du 3 novembre 2014 reprend la notion de PSEE: « Activités externalisées: les activités pour lesquelles l'entreprise assujettie confie à un tiers, de manière durable et à titre habituel, la réalisation de prestations de services ou d'autres tâches opérationnelles essentielles ou importantes ». Au niveau européen, l'EBA confirme cette définition et précise que l'externalisation de services essentiels est un « accord, de quelque forme que ce soit, (…) en vertu duquel le prestataire de services prend en charge un processus ou exécute un service ou une activité qui autrement, serait exécuté par l'établissement, l'établissement de paiement ou l'établissement de monnaie électronique lui-même. » L'externalisation de fonctions essentielles, ou outsourcing, consiste à transférer tout ou une partie de la gestion de certains services à un prestataire extérieur à l'entreprise. Néanmoins, l'établissement conserve l'entière responsabilité des processus et des traitements liés à l'externalisation.
L'externalisation de certains process ( back-office, compliance, …), associés aux activités commerciales, bancaires et de marchés, se démultiplie depuis plusieurs années, les institutions financières souhaitant gagner en compétitivité, bénéficier des nouvelles technologies, améliorer leur flexibilité et leur efficacité ainsi que réduire leurs coûts. Dans ce contexte, l'EBA ( European Banking Authority) a établi de nouvelles lignes directrices, publiées le 25 février 2019, qui viendront harmoniser les pratiques jusque-là encadrées sur le plan national (arrêté du 3 novembre 2014). Horaire: 9h00 – 17h30 1. Rappel des dispositions sur l'externalisation de l'arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne 1. 1 Définitions (i) de l'externalisation, (ii) des prestations de services essentielles ou importantes 1. 2 Régimes applicables à l'externalisation: arrêté du 3 novembre 2014, règlement général de l'AMF, code des assurances, MAR, etc. Articulation entre dispositions générales et spéciales.
6 Stratégie de sortie 2. 7 Nouvelles attentes sur l'évaluation des concentrations de risques chez les prestataires de services 2. 8 Le cloud: traitement particulier dans le cadre des lignes directrices 2. 9 Adaptation juridique aux nouvelles exigences dans un délai contraint 3. Spécificité pour les établissements de petite taille 4. Présentation et analyse de qualifications de prestations externalisées Public Juristes Chargés et responsables de la conformité Service Risque Services opérationnels traitant de ce sujet Prérequis Cette formation nécessite une connaissance de base en matière de technique bancaire et de réglementation ainsi qu'un minimum de connaissances en contrôle interne et risque de conformité. Modalités de suivi et appréciation des résultats Questionnaire préalable à la formation Feuille d'émargement Attestation délivrée à l'issue de la formation Modalités pédagogiques Classe virtuelle Formation interactive et pratique: présentation théorique, exercices d'application, quizz Remise des supports de formation
Perte de contrôle des activités externalisées (manque de maîtrise ou de compréhension de l'information sur ses propres données). En effet, l'entreprise s'assure qu'elle peut se retirer des accords d'externalisation sans que cela n'entraine de perturbations dans son activité. Coordination des expertises attendues tout au long de la mise en œuvre de la prestation. Afin de limiter ces risques, l'EBA recommande aux établissements d'effectuer un suivi de leurs prestataires, en particulier ceux auprès desquels l'entreprise externalise une fonction considérée comme critique ou importante, notamment dans les cas suivants: Une anomalie dans l'exécution du service est susceptible de nuire à la stabilité économique ou à l'image de l'entreprise. De plus, les établissements devraient étudier l'impact potentiel de services défaillants ou inadéquats. Les tâches opérationnelles des fonctions de contrôle internes sont externalisées. L'établissement a l'intention d'externaliser des fonctions d'activités bancaires ou de services de paiement qui nécessitent l'autorisation d'une autorité compétente.
2. Nouvelles Lignes directrices de l'EBA 2. 1 Date d'entrée en vigueur & période transitoire 2. 2 Périmètre Types d'établissements concernés Groupe de société -entités consolidées/sous-consolidées (entités d'assurance, entités régulées et non régulées d'un groupe bancaire) Les difficultés propres aux situations internationales (filiales à l'étranger, UE et hors UE) Mise en œuvre par les autorités nationales compétentes 2. 3 Règles de gouvernance Maintien du principe de proportionnalité Maintien de la responsabilité du délégant Exigence d'un Registre à jour dûment documenté Gestion des conflits d'intérêts 2. 4 Règles à prendre en compte lors de l'analyse des dossiers Dossiers soumis aux lignes directrices: extension du périmètre de l'analyse en risque Prestations ne relevant pas de l'externalisation Règles spécifiques pour les prestations dites « critiques ou importantes » Contrôles appropriés/Due diligences (contrôles en amont et en aval (suivi des KPI)) 2. 5 Règles spécifiques concernant le contrat signé avec le prestataire de services (auditabilité, réversibilité…) 2.
EBA fixe des nouvelles guidelines L'objectif de l'actualisation des guidelines est d'établir un cadre harmonisé qui concernent de manière identique les établissements de crédits et les établissements d'investissement, les établissements de paiement et les établissements de monnaie électronique. Auparavant, ces guidelines étaient limitées aux seuls établissements de crédits.
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