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Seules les micro-entreprises et les Sociétés Civiles Immobilières (SCI) dont les associés sont des personnes physiques n'ont pas à produire et transmettre un fichier des écritures comptables. Bon à savoir: depuis le 1er janvier 2014, les entreprises qui font l'objet d'une vérification de comptabilité doivent obligatoirement produire un fichier des écritures comptable. Bien tenir sa comptabilité passe par un suivi optimal des factures. Pour ne plus perdre aucune donnée comptable, adoptez une solution de gestion des factures fournisseurs. Libeo facilite le paiement et la validation de toutes vos factures, ainsi que l'export vers la comptabilité grâce à des intégrations techniques avec des logiciels comme QuickBooks et Cegid. Que contient le fichier des écritures comptables? Test fichier des écritures comptables francophones. Le fichier des écritures comptables doit être établi dans le respect des normes figurant à l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales. Il doit intégrer l'ensemble des opérations comptables et des écritures qui figurent dans les différents journaux comptables tenus par l'entreprise.
Source: Direction Générale des Finances Publiques – Actualité du 9 octobre 2014 / Outil de test des fichiers des écritures comptables (FEC) Depuis le 1er janvier 2014, si votre comptabilité est informatisée, vous êtes tenu de la présenter sous une forme dématérialisée à l'occasion d'un contrôle fiscal. Concrètement, vous remettez au vérificateur une copie des fichiers des écritures comptables sous forme dématérialisée répondant à des normes précises. Test de vos écritures comptables. Un outil est mis à votre disposition pour vérifier la validité de vos fichiers: le « Test Compta Demat ». Testez la validité de la structure de vos fichiers comptables dématérialisés Depuis le début de l'année 2014, une nouvelle obligation s'impose aux entreprises qui tiennent leur comptabilité au moyen d'un système informatisé (et elles sont de plus en plus nombreuses): lors d'une vérification de comptabilité, le vérificateur vous demandera de lui fournir les documents comptables sous une forme dématérialisée. Concrètement, vous lui remettez en début de contrôle une copie des fichiers des écritures comptables sous forme dématérialisée répondant à des normes précises fixées par arrêté ministériel.
En effet, si votre entreprise ne remet pas un fichier des écritures comptables conforme aux normes ou ne remets pas de FEC, une majoration de 10% des droits mis à votre charge ou bien une amende minimale de 5 000€ ( selon CGI art. 1729 D, I) est encourue. À savoir que cette amende est applicable pour chaque exercice visé par la procédure de vérification de comptabilité. Concernant l' examen de comptabilité, la non-transmission du fichier des écritures comptables dans le délai de 15 jours suivant la réception de l'avis de vérification entraîne une amende de 5 000€ ( selon CGI art. Test fichier des écritures comptables 2. 1729 D, II) Si le contribuable ne se conforme pas à cette obligation de présentation, l'administration peut alors annuler l'examen de comptabilité et procéder à une première intervention sur place. ( selon LPF, art. L 47 AA, 2).
Depuis le 1er janvier 2014, les contribuables qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent la présenter sous forme de fichiers dématérialisés lors d'un contrôle de l'administration fiscale (article L. 47 A-I du livre des procédures fiscales). Ces fichiers des écritures comptables doivent répondre aux normes codifiées à l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales. Afin d'accompagner les entreprises dans le cadre de ce nouveau dispositif, la DGFIP met à leur disposition un logiciel, disponible en téléchargement libre, leur permettant de contrôler le respect des normes édictées. L'utilisation de cet outil, dénommé « Test Compta Demat », est simple, sécurisée et confidentielle. Tester son fichier des écritures comptables. 6 outils pratiques pour le Daf. Il fonctionne sur les ordinateurs équipés de Windows XP ou d'une version ultérieure. Soulignons par ailleurs que la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 a instauré une nouvelle procédure de contrôle fiscal, dénommée « examen de comptabilité », réservée au contrôle des comptabilités informatisées.
La copie des fichiers est remise selon des modalités définies en accord avec le vérificateur. Tous les supports sont envisageables, qu'ils soient physiques ou électroniques (CD, DVD, clé USB, disque dur externe, serveur sécurisé de la Direction Générale des Finances Publiques, etc. ). En tout état de cause, il est impératif que les fichiers que vous lui remettez soient conformes aux normes techniques requises par la réglementation fiscale. Le FEC : un outil efficace de contrôle de la TVA. Et pour vous accompagner dans le cadre de ce nouveau dispositif, la Direction Générale des Finances Publiques met à votre disposition un logiciel (disponible en téléchargement libre sur) qui vous permettra de contrôler le respect de ces normes. Ce logiciel a pour nom « Test Compta Demat » (attention: il ne fonctionne que sur les ordinateurs équipés de Windows XP ou d'une version ultérieure): il vérifie la validité de la structure du fichier de l'entreprise et vous précise les éventuels points d'anomalies détectés, ce qui vous permet de mettre aux normes vos fichiers des écritures comptables en cas d'un éventuel contrôle.
Ecrit le: 23/12/2014 19:32 0 VOTER Bonsoir, A ma connaissance, il n'existe pas encore d'outils pour analyse le FEC. A titre personnel, je vais essayer de développer quelquechose sous Excel (Script) où avec le logiciel IDEA. Par ailleurs, j'ai testé le logiciel de l'administration fiscale, celui-ci procède à une simple analyse sur l'en-tête des colonnes... Cordialement. Re: Test du FEC (fichier d'écritures comptables), quels outils? Test fichier des écritures comptables francais. Ecrit le: 24/12/2014 11:57 +3 VOTER Message édité par Icovellauna le 24/12/2014 11:58 Bonjour, Ce que je vais écrire est juste un avis personnel. Vous nous mettez un lien vers un site presqu'introuvable dans les moteurs de recherches, sans citer le concurrent, beaucoup mieux placé. Ensuite, pourquoi nous demander de tester ce site pour vous? C'est une version béta, ce qui veut dire que de toutes façons, il n'est pas fiable pour le moment. Enfin, ce site ne contient aucune mention obligatoire pour tout site internet ni de mention cnil pour les données personnelles.
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