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Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q - Quoi: définition du projet, périmètre P - Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q - Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O - Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q - Quand: planning, dates clés C - Comment: méthodes, ressources, budget... La note de cadrage est aussi nommée lettre de mission, note de synthèse ou encore note de lancement. A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges.
Votre note de cadrage idéale dépend de votre entreprise: quelle est sa taille? Quelle est votre activité? Quelle est la problématique du projet? Quelle est votre méthodologie pour mener vos projets? La première étape qui précède la rédaction est donc de discuter avec chaque partie prenante du projet: vous pourrez ainsi cerner tous les enjeux et attentes de vos clients, ainsi que demander les précisions aux équipes en charge du projet. Cependant, on peut se risquer à citer plusieurs des points que l'on retrouve souvent dans les notes de cadrage. Nous vous conseillons donc de vous en inspirer, tout en les adaptant aux caractéristiques de vos projets.
Qui sont les destinataires? La liste se partage entre les acteurs qui sont impliqués dans la réalisation du projet (chef et membres de l'équipe projet) et ceux qui doivent être informés ( comité de pilotage, direction, chef de services impactés... ). Comment rédiger une note de cadrage? Le contenu d'une note de cadrage est variable suivant la nature de projet, son ampleur, le secteur d'activité, etc. Ci-dessous un modèle de note de cadrage à personnaliser suivant vos besoins: Définition du projet Cette première étape présente la nature du projet. Quelques lignes décrivent ce qu'il faut savoir. Exemple de questions à se poser: De quoi s'agit-il? Que contient le projet? Quelle est l'idée à développer? Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale... ), etc. qui mènent à la réalisation de ce projet. Cette étape permet de comprendre la genèse de la demande et ses enjeux. Ces informations apportent une coloration singulière aux travaux qui vont suivre.