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Organiser une sortie d'entreprise ne s'improvise pas. C'est pour cela que vous a listé les différentes étapes d'organisation de votre sortie de groupe! Définir vos objectifs Avant de partir sur l'organisation, vous devez tout d'abord réfléchir sur les besoins de votre entreprise. Avez-vous besoin d' améliorer la cohésion d'équipe? Souhaitez-vous remercier vos collaborateurs ou présenter un nouveau projet? Comment organiser une sortie de groupe un. En déterminant votre besoin, vous identifierez alors la cible visée. Vous pourrez alors choisir le type d'événement d'entreprise à organiser. En effet, il faut adapter la sortie à l'objectif défini. Si vous avez besoin de présenter un projet, partez plutôt pour un déjeuner d'équipe par exemple. N'oubliez pas d'ajuster votre sortie d'entreprise aux besoins et aux attentes de vos collaborateurs. Sondez vos équipes pour savoir ce qu'ils souhaitent, afin de choisir une sortie qui leur conviennent et qui respectent les valeurs de votre structure. Organiser votre sortie d'entreprise Pour bien préparer votre sortie d'entreprise, vous devez réfléchir aux détails importants.
Demander aux responsables de donner les consignes de sécurité aux enfants (danger autour de l'autocar, obligation d'être assis, port de la ceinture obligatoire, non encombrement des allées avec les sacs…) et de veiller à leur respect tout au long du trajet. Donner comme consigne de compter les enfants un par un à chaque montée et descente de l'autocar. Veiller à repartir les accompagnateurs en liaison avec le conducteur, selon les exigences de sécurité (placer des animateurs près de chaque issue de secours, organiser un tour de garde des animateurs lors des voyages de nuit…). Déplacement en train: s'organiser à l'avance pour un voyage serein Quelques conseils pour t'éviter les crises de panique! Pense à réserver et retirer les billets à l'avance, Anticipe les déplacements entre les gares, Arrive en avance pour repérer les places et pouvoir installer le groupe sans stress. Prévoir les déplacements en ACM !. Sources: Le Mémento de la réglementation - Le journal de l'Animation - Hors-série n°23 / L'essentiel de l'Animateur - édition 2014-2015
De nuit, hors agglomération, le port de gilet de haute visibilité est obligatoire. Attention à ne pas confondre avec l'activité randonnée VTT, soumise à une réglementation spécifique pour les activités physiques lors de l'organisation en ACM.. Renseigne-toi si tu veux organiser cette activité. Déplacement en voiture personnelle: ceinture et siège homologué obligatoires Tu dois veiller à chaque instant à la sécurité des enfants. Il est obligatoire de: Placer les enfants de moins de 10 ans à l'arrière. 12 stratégies pour favoriser une dynamique de groupe positive – Super Animateurs. La place avant peut être occupée par un enfant de moins de 10 ans uniquement si toutes les autres places du véhicule sont déjà occupées par des enfants ou si le véhicule ne comporte pas d'autres places. Porter la ceinture de sécurité à l'avant comme à l'arrière, si les sièges en sont équipés bien sûr. D'installer les enfants de moins de 10 ans sur des sièges homologués (sauf si leur morphologie est adaptée au port de la ceinture ou s'ils ont un certificat médical d'exemption). Déplacement en car: bien faire respecter les consignes de sécurité Il est important d'informer au préalable le conducteur et le transporteur de l'identité des personnes en charge de l'organisation et/ou de la surveillance du groupe.