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16/03 2020 Tous les élus CSE ont droit à un certain nombre d'heures de délégation (HD). Ce droit s'étend même aux représentants syndicaux dans les entreprises de plus de 500 salariés (article L. 2315-7 du code du travail). Cependant, elles doivent être dédiées à l'exercice du mandat, et ne peuvent donc pas être utilisées n'importe comment! Êtes-vous certain d'en faire bon usage? AXIUM Expertise vous explique tout et passe en revue plusieurs cas pratiques. Le nombre HD dépend de la taille de l'entreprise Tout d'abord, il faut savoir que les élus du comité social et économique ne disposent pas tous du même volume d'heures de délégation. En effet, celui-ci est proportionnel au volume de l'entreprise et au nombre de membres du CSE. À titre indicatif, voici les principaux seuils (issus de l'article R. 2314-1 du code du travail): 10 heures par mois pour les entreprises de moins de 50 salariés 21 heures pour les entreprises de 100 à 199 salariés 24 heures pour les entreprises de 500 à 1499 salariés 29 heures pour les entreprises de 5000 à 6749 salariés 34 heures pour les entreprises de 9750 salariés et plus À noter: ces volumes correspondent aux minimums légaux fixés dans le code du travail.
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Si l'employeur exige une demande d'autorisation préalable, il commet un délit d'entrave. Le mandaté doit cependant informer l'employeur lorsqu'il quitte son poste et le délai de prévenance varie selon le poste occupé. Depuis le 1 er janvier 2018, le Code du travail permet aux représentants du personnel d'annualiser les heures de délégation ( article R2315-5), dans la limite de 12 mois. Ainsi, un membre du CSE peut reporter le crédit d'heures qu'il n'aurait pas utilisé le mois précédent. Un statut de salarié protégé Lorsqu'un salarié exerce une fonction représentative dans l'entreprise, il bénéficie d'un statut protégé contre le licenciement. Les bénéficiaires sont les suivants: Membre élu de la délégation du CSE; Candidat aux fonctions de membre élu du CSE; Représentant syndical au CSE; Délégué syndical. Avec cette protection, il s'agit de s'assurer que le licenciement n'est pas en lien avec l'exercice du mandat. Ainsi, la procédure de licenciement classique ne suffit pas: elle est soumise à l'autorisation de l'inspecteur du travail.
Le point de vigilance Les élus, et surtout le trésorier, seront vigilants face à ce piège. Le budget de fonctionnement reste essentiel pour financer la formation des élus, assurer son fonctionnement quotidien et sa comptabilité et même s'entourer si nécessaire. De plus, certaines expertises sont désormais cofinancées par l'employeur et le CSE (20% CSE, 80% employeur). Sans budget de fonctionnement, les élus se priveront de ces possibilités. Renseignez-vous sur les expertises en nous contactant grâce au formulaire. Le budget des activités sociales et culturelles Par principe, son taux est fixé par accord d'entreprise. Il s'agit ainsi d'un élément de négociation important sur l'accord CSE. C'est d'autant plus déterminant que la règle de calcul applicable, à défaut d'accord, ne fait plus référence au montant le plus élevé des 3 dernières années. Désormais, le rapport de la contribution à la masse salariale ne peut pas être inférieur au même rapport existant pour l'année précédente. Il est aussi précisé que l'excédent annuel du budget des œuvres sociales peut être transféré sur le fonctionnement par décision du CSE (10%).
Pour en savoir plus sur les obligations comptables applicables au CSE, contactez-nous. Les trois rendez-vous annuels C'est essentiel, votre direction doit, chaque année, vous consulter sur 3 grands thèmes: Les orientations stratégiques de votre entreprise, La situation économique et nancière de l'entreprise, La politique sociale (les rémunérations, la formation, l'égalité professionnelle, etc.. ), ses conséquences sur l'emploi et l'environnement (Loi du 22 aout 2021). Toutefois, il est possible par accord d'entreprise de modifier le contenu, la périodicité et les modalités de ces 3 consultations. Par exemple, au lieu d'être consulté chaque année, l'accord pourrait prévoir une consultation tous les 3 ans avec un avis unique du CSE… Attention, car il s'agit ici du cœur de vos missions en tant que CSE, déroger au minimum légal peut vous être défavorable. A cet égard, la vigilance est de rigueur. De fait, être consulté tous les 3 ans sur les comptes de votre entreprise ou sur la politique RH n'est pas forcément une bonne idée.
Cela permet de se mettre d'accord sur certaines modalités (fréquence, objectifs …). Comment s'organise le vote lors d'une réunion du CSE? Les titulaires doivent être consultés sur chaque point inscrit à l'ordre du jour. Seuls les suppléants qui remplacent un titulaire sont permis de participer au scrutin. L'employeur peut également voter, mais uniquement si la question porte sur l'administration ou le fonctionnement du comité. Le vote se déroule à main levée, sauf dans certains cas: licenciement d'un salarié protégé ou du médecin du travail par exemple. Pour être valables, les résolutions doivent être prises à la majorité des membres présents lors de la réunion, et le fait de s'abstenir revient à voter contre. Et après: comment rédiger le procès-verbal? À la suite d'une réunion du comité social et économique, la loi exige du secrétaire qu'il établisse un procès-verbal. Les délais et les modalités de ce dernier sont à définir par accord d'entreprise, ou bien respecter les dispositions légales par défaut ( article L2315-34 du code du travail): Établir le procès-verbal et le communiquer à l'employeur et aux élus sous quinze jours Mentionner au procès-verbal le résumé des délibérations et la décision de l'employeur concernant les propositions émises lors de la réunion précédente est à l'avantage de chacun d'être rigoureux sur l'établissement du procès-verbal, car il revêt une valeur juridique!
Si toutes vos tentatives sont infructueuses, le dernier recours pour réclamer des heures supplémentaires non payées est de saisir le conseil des Prud'hommes. Le salarié peut alors demander une indemnisation. Il a également le droit de rompre le contrat de travail si le préjudice subi est prouvé. Pour information, les heures supplémentaires non payées et non déclarées par l'employeur sont qualifiées de travail dissimulé. Il fait l'objet d'une lourde sanction. Il s'agit d'un paiement d'une indemnité de 6 mois de salaires. Pour bien connaître toutes les voies de recours possibles, demandez conseils à un avocat spécialisé.
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