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Le bouleversement des organisations du travail et l'incertitude associée nécessite de repenser la façon dont les acteurs accèdent et partagent l'information et notamment sur la dimension RH. En effet, la base documentaire RH est très riche en termes de contenus et est régie par des principes de conservation et de confidentialité souvent spécifiques. Ainsi, dans une organisation de plus en plus décentralisée, la GED peut constituer un vrai levier structurant pour la stratégie digitale de l'entreprise. Le cadre légal facilite par ailleurs, les démarches de digitalisation. Gestion documentaire rh francais. En effet, la législation de ces dernières années, notamment les lois de 2009 et 2016 ainsi que les ordonnances Macron de 2017, permet aux entreprises de s'inscrire dans une dynamique de dématérialisation de façon plus simple. Ce levier est précieux pour permettre à l'entreprise de proposer aux collaborateurs des processus nouveaux d'accès à l'information: dématérialisés, innovants et sécurisés. Les partenaires sociaux pourront également être associés à cette démarche de changement pour inclure les dynamiques propres à chaque organisation.
Afin de rédiger l'arrêté je dois me rendre sur le Système d'information des Ressources Humaines utilisé par le ministère des armées. Dans l'application je sélectionne le candidat qui aura été préalablement enregistré par le service recrutement. Je sélectionne « l'arrêté de nomination » dans le logiciel et je saisie les informations correspondant à l'agent. Voici ci-dessous une représentation d'un arrêté. Etape 2: Le dossier administratif Qu'est-ce que le dossier administratif dans la fonction publique? « Le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pièces intéressant la situation administrative de l'intéressé, enregistrées, numérotées [de façon indélébile] et classées sans discontinuité » (article 18 de la loi n° 83-634 du 13. 07. 1983). Il est par ailleurs « unique », selon l'article 1 du décret n° 2011-675 du 15. 06. La gestion documentaire, c'est quoi ?. 2011. « Le dossier individuel peut être créé et géré, en tout ou partie, sur support électronique, soit à partir de documents établis sur support papier et numérisés, soit à partir de documents produits directement sous forme électronique » Les opinions ou activités politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques n'y sont pas mentionnées, ainsi que les actions de grève ou de mouvement social.