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Schéma système général de l'organisation On voit que Le système d'information (SI) est une composante du système général de l'organisation. Définition du SI: Le système d'information ( SI) est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et distribuer de l'information, en général grâce à un ordinateur. Il s'agit d'un système sociotechnique composé de deux sous-systèmes, l'un social et l'autre technique. Le sous-système social est composé de la structure organisationnelle et des personnes liées au SI. Le sous-système technique est composé des technologies ( hardware, software et équipements de télécommunication). Wikipedia I – Les fonctions d'un système d'information Le système d'information (SI) est un élément central d'une entreprise ou d'une organisation. Il permet aux différents acteurs de véhiculer des informations et de communiquer grâce à un ensemble de ressources matérielles, humaines et logicielles. Un SI permet de créer, collecter, stocker, traiter, modifier des informations sous divers formats.
Ils synthétisent l'ensemble des informations d'un exercice donné. Ces documents vont servir de support pour effectuer une analyse de la situation financière de l'entreprise. Les documents de synthèse de même que la balance sont toujours équilibrés. Ceci est dû au principe de la partie double. La partie double signifie que pour une opération (achat, vente…) le débit est égal au crédit. Une opération, au journal, est donc toujours équilibrée. Ce qui est valable pour une opération, l'est pour un ensemble d'opérations. Le système d'information comptable est fortement informatisé. Ces dernières années est apparu un nouvel outil: le progiciel de gestion intégrée (PGI). Les PGI (ERP en anglais) modifient l'organisation du système d'information comptable. Le PGI repose sur l'utilisation d'une base de données. Les PGI ne traitent pas uniquement de l'information comptable. D'autres informations (provenant des différents systèmes d'information de l'entreprise: production, ressources humaines, commercial…) sont contenues dans cette base de données.
L' objectif d'un SI est de restituer une information à la bonne personne et au bon moment sous le format approprié. Le schéma ci-dessus nous montre bien que le SI intervient entre le système opérationnel et le système de décision – Il s'occupe de collecter, stocker, transformer et diffuser des données et informations dans le SO (système opérationnel) et le SD (système de décision). A la base, le système opérationnel correspond aux différents services de l'entreprise. Au sommet, le système de décision a pour rôle de piloter le système opérationnel. Les principales fonctions d'un SI sont les suivantes: Recueillir l'information. C'est à partir de là que naît la donnée, qu'on acquière les informations provenant de l'environnement interne ou externe à l'entreprise. Stocker l'information Dès que l'information est acquise, le système d'information la conserve. Elle doit pouvoir être disponible et doit pouvoir être conservée dans le temps. Traiter l'information Il s'agit de répondre aux diverses sollicitations des utilisateurs dans le cadre de leur activité.
Un dessin vaut mieux qu'un long discours. Encore faut-il que ce dessin soit un bon dessin! En informatique, quand vous abordez la schématisation du système d'information, vous avez très vite à faire face à sa complexité intrinsèque. Il devient alors difficile de rester clair et compréhensible. Pourtant, si vous arrivez à réaliser un schéma simplifié, structuré et ordonnancé cela démontre que vous maîtrisez votre système d'information, que vous le comprenez, que vous en saisissez tous les rouages. Souvent, nous avons du faire face à des schémas qui effectivement reprenaient avec exhaustivité l'ensemble des éléments du système d'information mais qui les assemblaient de manière complètement chaotique avec des liens qui se coupaient et se recoupaient dans tous les sens sans aucune hiérarchie ou volonté de clarification. C'est comme si ces schémas s'évertuaient à nous accabler de la complexité du système d'information. Un schéma et quand je le dis pour moi c'est une « lapalissade », se doit d'être une vision, une projection d'un processus, d'un système mettant en lumière ce que vous avez décidé de mettre en avant et non un fatras indigeste sans fond.
Fiche ressource - Le système d'information (SI) de la PME Le système d'information (SI) représente l'ensemble des éléments humains et informatiques participant à la collecte, à la gestion, au stockage, au traitement, à l'interprétation et à la diffusion de l'information au sein d'une organisation. Il doit fournir de façon optimale, à l'ensemble des acteurs d'une organisation, toute l'information nécessaire à son fonctionnement. I - Les composantes du SI Le système d'information présente des dimensions organisationnelles (répartition du travail, procédures…) ainsi que des dimensions humaines et culturelles. Il intègre le système informatique de la PME mais ne se confond pas avec lui. Cette distinction se résume dans le schéma suivant: Système d'information Système humain Culture, valeurs Traitements manuels Organisation du travail Système informatique Processus et procédures Traitements automatisés Programmes, logiciels Matériels et réseaux Automatisation Les processus sont des ensembles cohérents d'activités qui tendent à obtenir un résultat.
Diffuser l'information L'information doit être ensuite diffusée dans l'environnement interne ou externe de l'entreprise Pages: 1 2
Le schéma est une démonstration de votre compréhension dans le but de la transmettre à d'autres. Alors, tout d'abord pour faire simple, l'espace de votre schéma doit être organisé, il faut définir, délimiter ses zones, ses traitements, ses flux. Jetez un œil avisé à la composition en photographie, aux éléments qui font qu'une photographie est construite pour guide l'œil de celui qui regarde. Et oui en photographie, un photographe vous emmène pour un voyage au cœur de son image, il a conçut un parcours à votre intention et tout cela dans un unique but vous amener là où il veut. Consciemment ou inconsciemment, le photographe use d'artifices liés à notre nature, aux réflexes systématiques de notre vision, des mouvements de nos yeux, du mode de perception visuelle d'une image. Ainsi, vous vous devez de procéder à l'identique. Et avant tout, il vous faut bien mettre en évidence le sens de lecture, je dis bien « LE » sens de lecture et non les sens de lecture. Comment voulez-vous donner du sens, si une signalisation pléthorique vous plonge dans un brouillard d'incertitudes?