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Microsoft Office 365 est le leader actuel du marché ultra-compétitif des applications professionnelles SaaS. Surpassant même la G-suite de Google, Microsoft Office 365 pour les entreprises compte plus de 200 millions d'utilisateurs actifs par mois. Mais Office 365 n'est pas seulement populaire auprès des utilisateurs professionnels. La mise en œuvre généralisée d'Office 365 en fait une cible attrayante pour les cybercriminels, surtout dans le sillage de COVID-19. Informations sur le RGPD. En période de troubles, les acteurs malveillants profitent de la peur et de l'incertitude des gens, sachant qu'ils sont distraits par les événements mondiaux et peuvent être moins diligents en matière de sécurité sur Internet. En conséquence, la pandémie a engendré une augmentation des cyberattaques, en particulier du phishing et d'autres menaces d'ingénierie sociale qui dépendent de l'action de l'utilisateur qui déploient les malwares Le COVID-19 a également révélé de nouvelles vulnérabilités de sécurité lorsque des millions d'entreprises ont dû rapidement mettre en place des environnements de travail à distance sans infrastructure de sécurité adéquate.
Nous stockons vos données dans votre région géographique Nous utilisons des mots de passe « fort » pour augmenter le niveau de sécurité de vos données Nous vous permettons d'activer ou désactiver les fonctionnalités impactant votre sécurité, pour correspondre le mieux à vos besoins, Nous nous engageons contractuellement sur les promesses faites ci dessus dans le paragraphe de gestion des données de notre contrat de gestion des licenses. Pour plus d'information, visitez cette page. Justement, le « contrat d'engagement des services en ligne » précise tout les points vus ci dessus, je vous engage à le lire attentivement. En complément de ceci, et pour aller plus loin: le « Contrat de Niveau de Service (SLA) pour les services en ligne Microsoft » donne des informations plus précises sur le niveau d'engagement de Microsoft en terme de protection de vos données par service concerné. Préserver sécurité et confidentialité au travail. l' engagement sur la protection des données pour les services en ligne de Microsoft. le « Centre de gestion de la confidentialité » précise toutes les notions de sécurité implémentées dans office 365.
Il est important de différencier les notions de classification et de protection. Par exemple, pour des documents publics, on peut appliquer une étiquette sans qu'il y ait de mesure de protection associée. Les destinataires du document connaissent ainsi son niveau de confidentialité et savent qu'ils peuvent diffuser la donnée sans contrainte. A l'inverse, certains types de fichiers comme les prennent en charge la classification uniquement lorsqu'ils sont protégés par un chiffrement (cf. Types de fichiers pris en charge par le client d'étiquetage unifié Azure Information Protection (AIP)). Dans ce cas, on peut uniquement leur attribuer une étiquette qui va chiffrer le document. Préparer les utilisateurs à la classification Pour certaines entreprises, la classification des données peut être un prérequis avant leur stockage sur le cloud. Office 365 protection des données cnil. Il ne faut pas négliger les changements d'habitudes que cela implique pour les utilisateurs. En effet, bien qu'il est possible de classifier automatiquement les données au moment de leur migration (ou à chaque création/modification d'un document dans SharePoint et OneDrive), en fonction de règles définies au niveau du tenant, il est préférable de préparer la migration en demandant aux utilisateurs d'identifier les données les plus sensibles et de les classifier en amont.
Pour les organisations utilisant Microsoft 365, il existe une gamme de packages parmi lesquels choisir, chacun avec des fonctionnalités et des prix différents. Comme vous vous en doutez, plus vous ajoutez de fonctionnalités de sécurité, plus le package devient cher, en particulier à mesure que vous vous dirigez vers les packages pour le secteur public et les industries hautement réglementées. Le nouvel Add-In Virtru pour Microsoft 365 Outlook donne aux organisations la possibilité d'intégrer des contrôles de sécurité sophistiqués, le support des règles DLP et la visibilité des données dans n'importe quel package Outlook. Office 365 protection des données personnelles sur internet. Pour comprendre pleinement comment Virtru complète Microsoft 365 Outlook, téléchargez notre guide Limitez les risques et prenez le contrôle de vos données. Protection des données Virtru pour Microsoft 365 E3 Chiffrement et gouvernance des données Il existe certains domaines clés où Microsoft 365 E3 n'offre pas la même valeur en matière de protection des données que Virtru pour votre organisation, en particulier pour les secteurs hautement réglementés.
En comparaison, 65% en EMEA déclarent que ce sujet les préoccupe. Ceci s'explique certainement par les différents degrés de complexité de ces exigences selon les zones géographiques. Par exemple, les exigences sont plus complètes en France et en Allemagne. Aux États-Unis et en Inde, elles ne s'appliquent qu'à certains secteurs ou ne concernent que certains types de données. Les résultats suggèrent que dans les pays où les règles varient, les gens se révèlent plus inquiets parce qu'ils ne sont pas sûrs de s'y prendre correctement. Moins de stress dans les pays où le GDPR est de rigueur Il en va de même pour la confidentialité des données: 85% des participants américains admettent que le sujet les préoccupe, contre 64% en EMEA. Cela signifie que dans les pays où le GDPR est en vigueur depuis plusieurs années, les responsables informatiques se montrent plus confiants. Office 365 protection des données publiques. En revanche, aux États-Unis, ces réglementations varient encore d'un État à l'autre. Les responsables IT se montrent donc moins confiants lorsqu'il s'agit de rester en phase avec tout un ensemble d'exigences changeantes.