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L'usage d'une gestion documentaire informatisée semble donc incontournable pour optimiser ses processus d'affaires. Qu'il soit question de formaliser l'information documentée, sécuriser son accessibilité, bannir les doublons et la multiplication de documents ou encore faciliter les étapes de validation. Allez plus loin: > Le numérique au service de votre certification ISO 9001:2015 avec l'application BlueKanGo
Elle stipule uniquement que certaines informations doivent être présentes (comme la date, le titre, l'auteur, etc…), il est donc primordiale de conserver l'intégralité des informations ou références antérieurement rassemblées dans les cartouches et de manière plus générale sur la page de garde des documents du système documentaire. La liberté en termes de mise en forme de l'information vous permet de la structurer de la manière qui convient le mieux à votre réalité, vous permettant donc de faire apparaître ces références comme bon vous semble. Pour ne pas commettre d'erreurs, un grand nombre d'entreprises décident dans un premier temps de conserver cette page de garde. Qualineo, le logiciel qualité pour votre établissement de santé. À mon sens, il peut être intéressant de réaliser des logigrammes ou des schémas pour remplacer toute la partie texte par exemple. À l'aide de ces logigrammes ou schémas, l'information est plus facile à comprendre et à visualiser, encourageant donc vos collaborateurs à consulter le système documentaire. Bien trop souvent, les remontées d'informations sous forme de texte brut représentent un contenu lourd et peu encourageant à exploiter.
Cependant, elle peut aussi être floue quant aux responsabilités de chacun et aux délais. Les équipes DevOps peuvent être à l'aise et réussir grâce à des processus de développement moins structurés. Il est cependant préférable de standardiser un ensemble de processus de base pour la gestion des incidents. Ainsi, vous n'aurez aucun doute sur la manière de répondre à un incident, et vous pourrez suivre les tickets et créer des rapports sur leur résolution. Trois croyances des équipes de gestion des incidents DevOps Soyez d'astreinte à tour de rôle: plutôt que de laisser certains membres de l'équipe se spécialiser dans les astreintes, les équipes DevOps alternent généralement selon un planning d'astreinte dans lequel tous leurs membres partagent le fardeau d'être potentiellement réveillé en pleine nuit pour répondre à un incident. Gestion documentaire qualité du. L'ingénieur qui a développé la fonctionnalité est la meilleure personne pour corriger le bug: l'idée centrale de la philosophie « you build it, you run it » est que les personnes les plus familières avec le service (les développeurs) sont les plus à même de corriger une panne.
Pour les niveaux de type lecture seule, le document consulté est obligatoirement la dernière version validée. Archivage documentaire La gestion de l'information passe aussi par une méthode efficiente d'archivage électronique. L'archivage avec Qualios Doc peut être manuel ou automatique (à travers le versioning) et il participe à la conservation de vos documents et informations importantes. Gestion documentaire qualité en. Sécurisation des données Notre outil est proposé sous forme de licence ou en mode SaaS (Software as a Service), depuis un navigateur. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour faire de Qualios Doc un coffre-fort numérique, afin que vos documents soient parfaitement sécurisés. Notifications automatiques Recevez une notification par e-mail lorsque vous avez une action à réaliser sur votre plateforme de GED: signature électronique nécessaire, mise en activité d'un document... Votre liste de tâches en cours dénombre clairement les actions à réaliser. Statistiques avancées Avec Qualios Analyse et Qualios Analyse Premium, suivez l'activité globale et détaillée par document, par utilisateur et par action.
Difficile donc de se rappeler de leur nombre et de tous les emplacements où on peut les trouver (sans parler des doublons). De surcroît, la solution papier accentue le risque de non-conformité lors d'un audit. Les répertoires partagés présentent certains avantages. Malencontreusement, il n'est pas rare que des problèmes de confidentialité soient rencontrés entre les services. Par exemple, il est courant que des membres du service qualité d'une entreprise n'ont pas accès à tous les serveurs de l'entreprise. 8 bonnes raisons d’améliorer votre gestion documentaire | AGS Archivage. Créer des serveurs dédiés permettant l'échange entre le service qualité et les autres services est une solution, mais une fois de plus le risque de créer des doublons de fichiers est présent. D'autant plus que ces serveurs ne sont pas en mesure d'empêcher, donc de contrôler, l'impression et la copie de données la plupart du temps. Évidemment, ces serveurs ne sont efficaces que si l'ensemble des collaborateurs les utilisent systématiquement. Par ailleurs, ces serveurs partagés présentent eux aussi un risque élevé de non-conformité lors des audits.