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Selon le consultant RH, le risque, lorsqu'on débute la rédaction d'une fiche de poste, est de faire un document trop « rigide », donc potentiellement réducteur. « Le plus souvent, les fiches de poste insistent beaucoup sur la technicité, moins sur les comportements. De fait, elles écartent des candidats intéressants. Une bonne fiche de poste doit donc laisser un peu de place à l'incertitude. Elle doit définir le cadre du poste, pour mieux s'en émanciper », ajoute-t-il. Attention également à ne pas idéaliser le profil du poste, de peur de devoir systématiquement chercher un mouton à cinq pattes. Est-ce que la fiche de poste est obligatoire? La fiche de poste ne présente pas, au regard de la loi, de caractère obligatoire. Quand l'employeur modifie les tâches du salarié. Elle est avant tout un outil de gestion des ressources humaines. Dans le cadre d'un recrutement, elle est souvent remise au salarié au moment de son embauche, que cette dernière soit dans le cadre d'un CDD ou d'un CDI. Elle permet de clarifier les tâches qu'il devra accomplir au quotidien.
De même, sa capacité d'écoute active ainsi que son élégance traduisent le soin qu'elle apporte à son rôle de premier plan. Une Secrétaire souriante et accueillante En outre, la Secrétaire doit faire preuve d'anticipation et jouir d'une réelle capacité de résistance au stress émanant de l'aspect multitâche de ses fonctions. Elle doit aussi se rendre disponible pour les éventuelles urgences liées à son poste. Par ailleurs, en plus des compétences citées, la capacité de sérier et d'organiser les priorités, le sens de discrétion élevé et les talents comme l'organisation et l'écoute active constituent également les atouts naturels que la Secrétaire doit développer. Comment devenir Secrétaire? Fiche de poste chef de groupe. La carrière de Secrétaire peut être embrassée par les titulaires d'un diplôme de BAC ou les titulaires d'un BTS en secrétariat bureautique, en gestion des entreprises ou en assistanat de direction. Il n'est pas non plus impossible de voir les titulaires d'une licence en administration des entreprises, en assistanat de direction ou en management occuper valablement cette fonction notamment en début de carrière ou recherchant un nouvel emploi.