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l'éclairage de votre salle de visioconférence: il s'agit d'un paramètre très important. La lumière naturelle doit être transversale à l'écran: il faut absolument éviter les effets de contre-jour. De plus, les participants dans la salle de réunion collaborative doivent être éclairés correctement (environ 200 lux); par ailleurs, les écrans interactifs ne doivent pas être pris en lumière rasante. l'acoustique de votre salle de visioconférence: éviter les grandes surfaces vitrées sur quatre côtés de votre salle de réunion collaborative qui amplifient la réverbération du son. Si nécessaire, il faut prévoir un ou deux murs habillés avec un matériau absorbant acoustique. la porte / les portes du côté opposé à l'écran: en effet le flux des personnes entrantes doit s'effectuer derrière les participants et non venir couper le champ visuel de l'écran. la confidentialité de la salle de réunion collaborative: si la salle de visioconférence est destinée à accueillir des réunions collaboratives à caractères confidentielles, il faut veiller à ce que l'écran (les écrans) ne soit (soient) pas visibles de l'extérieur de la salle.
Suivant le matériel technique, les solutions d'installations peuvent être diverses et variées. Généralement, les écrans sont fixés aux murs afin de permettre aux utilisateurs d'avoir le recul nécessaire. Les supports muraux prennent en charge toutes les tailles d'écran. Il existe aussi des supports mobiles qui permettent de déplacer l'écran et de le positionner en fonction des besoins du moment. Enfin, Il ne faut pas oublier d'avoir suffisamment de points de connexion sur le mobilier présent dans la salle afin de faciliter le partage des données ou l'accès aux sources de courant. Quelle que soit l'activité de l'entreprise, il est essentiel d'établir un cahier des charges pour un aménagement cohérent de la salle de visioconférence. Un plan d'aménagement de la salle aide à se projeter puisqu'on peut y simuler toutes les configurations possibles pour obtenir la meilleure solution.
Téléchargez le guide de la salle de réunion collaborative 2# LE TRAVAIL COLLABORATIF DANS LA SALLE DE VISIOCONFÉRENCEE Bien entendu, vous aurez à cœur d'anticiper les outils qui vont permettre à vos équipes d'échanger, de coproduire, de se challenger, avec des outils performants dans votre nouvelle salle de visioconférence. 3# QUEL MOBILIER POUR VOTRE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE? Il est important que tout le monde puisse voir tous les écrans de la salle de visioconférence sans se déplacer et vice-versa: le(s) site(s) distant(s) doivent visualiser tous les participants présents dans la salle de réunion collaborative. Par conséquent, une forme en V de la table est fortement recommandée. Par ailleurs, tous les câblages, appareils électroniques et périphériques doivent être intégrés au mobilier et à l'agencement, sécurisés contre un déplacement intempestif (sans même parler du vol); c'est le seul gage pour le facility manager d'une certaine sérénité. 4# QUEL MATÉRIEL DE COLLABORATION DISTANCE CHOISIR POUR VOTRE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE?
Zoom sur les équipements pour salles de réunion Les spécificités d'une salle de réunion En entreprise, la vidéoconférence est devenue omniprésente: avec des solutions de plus en plus innovantes, les réunions à distance et les séminaires en visio permettent de faire collaborer des professionnels à distance, sans perte de temps en déplacements. Dans le cadre de la communication, le distanciel est en passe de devenir une norme. Les entreprises ont bien compris les enjeux et atouts des systèmes de visioconférence en termes de temps, d'argent et d'efficacité. À l'heure du développement du télétravail, il est plus que jamais d'actualité d'équiper ses locaux d'une salle de visioconférence, pour permettre la tenue de réunions à distance, la communication par appels visio et l'organisation de conférences en ligne. Avant de vous lancer dans l'achat de votre solution de vidéoconférence il est impératif de comprendre la nuance entre une solution individuelle et une solution pour salle de réunion.
Outil de travail simple et innovant, une solution de visioconférence peut rapprocher des collaborateurs travaillant sur des sites très distants, même à l'international, et également d'instaurer une proximité intéressante entre un professionnel et son client. Équiper une salle de réunion d'une solution de visioconférence de qualité permet de profiter de nombreuses fonctionnalités: les logiciels incluent ainsi, outre la fonctionnalité visio, le softphone pour les appels en ligne, une messagerie permettant une discussion instantanée par chat entre collaborateurs, des calendriers partagés et autres outils de partage de fichiers de tous formats. Plusieurs options s'offrent à vous: en optant pour un pack complet incluant une système de visioconférence à 180° ou à 360°, des hauts parleurs haute qualité pour une acoustique irréprochable et des microphones directionnels, votre salle de visioconférence ou de coworking sera équipée pour les conférences en live vidéo comme pour les réunions de travail en distanciel.
Quel équipement est nécessaire pour la visioconférence?
Microsoft Teams dans les salles de réunion Apres une adoption massive de Microsoft Teams et un engouement pour sa faciliter et son intuitivité. Le géant Américain a décidé d'aller plus loin en remplaçant les «Skype Room System » par les Microsoft Teams Room. Avec Microsoft Teams Rooms, Microsoft propose une expérience de collaboration fluide et surtout intuitive. Les MTR sont un concept de solution de salles de réunion qui combinent l'application Teams ainsi que du matériel de constructeur certifiés Microsoft pour assurer un environnement de réunion unique et ultra collaboratif. Vous pourrez par exemple rejoindre votre meeting depuis l'appareil que vous souhaitez, que ce soit mobile, tablette, PC ou encore un système de salle. Cela passera tout simplement par le bouton Join a meeting, que vous trouverez donc indépendamment sur ces trois outils. Cette fonction est appelée One touch join. L'intérêt de Microsoft Teams Rooms prend alors tout son sens. En effet, de nombreux constructeurs comme Poly, Logitech, Lenovo, Crestron, etc proposent aujourd'hui une compatibilité et des équipements certifiés MTR.