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Dans ce sens, il assure la gestion et l'entretien des véhicules, vérifie les procédures en matière de sécurité conformément aux normes, contrôle les contrats et les documents de transport et s'occupe de la comptabilité de base. Le gestionnaire de transport externe représente et engage donc l'entreprise avec laquelle il est lié par le contrat. Les exigences d'accès à la profession de transporteur Compte tenu du caractère stratégique de ses missions et de ses responsabilités, tant de point de vue sécuritaire qu'administratif, le gestionnaire de transport externe doit satisfaire certaines exigences imposées par la réglementation du secteur. Pour pouvoir procéder à la création société de transport, on doit disposer d'une attestation de capacité professionnelle correspondant à l'activité de l'entreprise. Dans ce cas, l'attestation de capacité professionnelle en transport léger n'est pas valable pour le transport lourd et vice versa. Pour l'obtenir, une formation auprès d'un centre agréé est nécessaire.
Le transport est en perpétuelle évolution et présente des métiers d'avenir et les gestionnaires de transport externe est une des personnes clés de l'entreprise de transport. En effet, la réglementation stipule que toute entreprise exerçant dans le domaine du transport doit disposer d'un gestionnaire de transport qui s'occupe en permanence de la gestion des activités de l'entreprise. Les missions d'un gestionnaire de transport externe Beaucoup d'entreprises exercent dans le domaine du transport, mais ne disposent pas d'un salarié détenant une attestation de capacité. Si la plupart d'entre elles optent auparavant pour la location d'attestation de capacité, il est désormais obligatoire, dans ce cas, de faire appel à un gestionnaire de transport externe. Celui-ci aura donc le statut de prestataire de services extérieurs. En bref, il ne peut gérer pas plus de 20 véhicules ne doit opérer qu'avec deux entreprises. Le gestionnaire de transport externe a pour mission de gérer le parc automobile affecté aux activités des entreprises.
L'entreprise de transport routier qui fait appel à un gestionnaire de transport externe doit être lié par un contrat de prestation de services qui précise les responsabilités et les missions du gestionnaire. Dans ce cas, le gestionnaire peut exercer son activité avec 2 entreprises et 20 véhicules maximum. Dans tous les cas, le gestionnaire doit avoir un lien réel avec l'entreprise de transport. Le contrat commercial liant l'entreprise de transport et le gestionnaire doit répondre aux exigences de la DRIEA - DREAL - DEAL (Dom-Tom) Il se décompose en trois parties: Une partie démontrant la répartition des clauses de responsabilités, gage de sécurité et de sérénité dans les relations entre l'entreprise et le gestionnaire. Une partie sur la définitions des tâches et des responsabilités du gestionnaire de transport et de la Société de transport envers le prestataire de services. Une partie concernant la délégation de pouvoirs qui est un acte juridique liant le délégant et le délégataire. Ce dernier, s'engage par cette clause à assumer les responsabilités et obligations liées aux pouvoirs qui lui ont été délégués.
Si l'entreprise n'a pas de gestionnaire de transports, elle prendra le risque de la sanction administrative de retrait de l'autorisation d'exercer la profession.
Il pourrait être en mesure de répondre de ses actions, des actes de la société et de ses employés notamment en cas d'infractions et/ou de délits. Il doit être particulièrement vigilant sur la mise en place de la réglementation et du suivi dans l'entreprise de transport. Le gestionnaire représente et engage l'entreprise. Afin de pouvoir assurer sans aucune restriction ses fonctions de direction, il doit disposer des délégations de pouvoirs et de signature. Vous ne possédez pas l'attestation de capacité et vous: souhaitez créer votre entreprise de transport de marchandise, de voyageur ou de commissionnaire; diversifier ou développer une autre activité; êtes patron d'une entreprise de transport et pour diverses raisons vous n'avez plus de gestionnaire. Contactez-moi – Attestataire de capacité, je vous accompagnerai dans vos démarches administratives, comptables et techniques afin que votre entreprise soit saine et solide.