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Les séminaires d'intégrations sont donc un excellent moyen de souhaiter la bienvenue aux nouveaux arrivants et de commencer la collaboration sous les meilleurs auspices. À lire aussi >> Les tendances événementielles post-Covid Pourquoi organiser un séminaire d'intégration? Arriver dans une nouvelle entreprise n'est jamais facile. Il faut réussir à s'adapter et surtout à s'intégrer au sein d'équipe qui est parfois formée depuis de nombreuses années. Comme dit précédemment, la rentrée approche et c'est souvent à cette période que les recrutements sont les plus nombreux. Votre recrutement ne peut être 100% réussi que si l'intégration ne suis pas. Eh oui, l'intégration fait partie du succès d'une nouvelle embauche. Organiser un séminaire d'intégration va permettre aux nouveaux collaborateurs de découvrir l'entreprise, son mode de fonctionnement, mais aussi l'équipe avec laquelle il va travailler. L'idée est que le nouveau collaborateur s'imprègne des valeurs de l'entreprise. Cet événement d'entreprise est également l'occasion de tisser des liens avec ses collègues et comme nous le savons, entretenir de bonnes relations au travail est devenu primordial.
S'il s'agit d'une grande entreprise, vous pouvez également présenter le groupe dans sa globalité et ses filiales. N'oubliez pas de communiquer sur les valeurs de l'entreprise. Vos nouveaux employés doivent bien comprendre quelle est votre image de marque et comment vous la mettez en valeur. Enfin, vous pouvez parler de l'équipe existante en présentant l'organigramme de la société. Le but n'est pas de présenter chaque collaborateur en détail, mais bien de donner une idée de la hiérarchie en place aux nouveaux arrivants. Les informations pratiques Dans la seconde partie, il est important de passer un peu de temps sur le processus en place dans l'entreprise et communiquer les informations nécessaires aux employés, comme les personnes à contacter en cas de perte de la clé du bureau ou de problèmes avec le matériel informatique par exemple. Si cela n'a pas encore été fait, pensez aussi à rappeler l'emplacement des issues de secours et les consignes à suivre en cas de problème. 3. Savoir accueillir les nouveaux arrivants Quand on organise un séminaire d'intégration à distance, il est important de communiquer avec bonne humeur dès les premières minutes.
Qu'est ce qu'un séminaire? Quelle est sa durée? Comment le mettre en place C'est variable, classiquement, il alterne entre une journée à une semaine. Des solutions d'hébergements sont souvent prévues sur le même site, en « all inclusive ». Pour la direction qui souhaite organiser cet évènement, 3 étapes sont importantes: La préparation: bien définir l'objectif du séminaire et quels salariés ou équipe doivent participer. Quel est le budget possible? (déterminant pour le lieu à choisir) et à quelle(s)s date(s)? Pendant le séminaire: profiter de l'instant présent tout en s'assurant de la présence de tous les salariés (si elle est obligatoire). Favoriser les échanges informels avec les employés pour renforcer l'équipe. Après le séminaire: faire le bilan, contrôler que l'objectif défini a été atteint, ou comprendre les raisons de l'échec. Un séminaire peut être à double tranchant. Plébiscité par les coachs et les directions des entreprises, les effets attendus ne sont pas forcément toujours au rendez-vous.
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