Logiciel Gestion Des Contrats

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Les contrats étant généralement archivés dans les services compétents uniquement, leur accès aux autres départements est limité. Le logiciel gestion des contrats weclapp donne à ton équipe le même niveau d'information et évite ainsi les conflits. Coopération Crée et traite les contrats en équipe. Quel logiciel choisir pour sa gestion des contrats ?. Avec la mise à jour en temps réel, tu es toujours à la pointe de l'information, Pour une efficacité et une transparence accrues au sein de l'entreprise. Inaltérabilité Sécurise la gestion de tes contrats: tous les documents sont stockés au même endroit et ne sont pas modifiables. Tu peux ainsi toujours consulter les anciennes versions des fichiers. Droits d'accès Établis un accès sûr aux documents confidentiels à l'aide des concepts d'autorisations correspondants. Tu peux les configurer de manière individuelle. Aperçu des principales fonctionnalités du logiciel gestion des contrats Facturation Facturer en temps et en heure avec des cycles de facturation définissables: crée une commande avec les postes adéquats pour la facturation, une facture avant ou après la période de facturation ou facture plusieurs contrats en une fois par une facture groupée.

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Vous pouvez choisir de rendre ces clauses accessibles à tous et pour tout type de contrat, ou d'en restreindre l'accès et l'utilisation. A la génération du contrat, sélectionnez simplement les clauses à rappeler. Elles seront alors dynamiquement insérées dans votre contrat. Livre blanc sur la gestion numérique des contrats Vous souhaitez gérer vos contrats de manière digitale? Logiciel gestion des contracts 1. Dans notre livre blanc nous expliquons comment choisir un logiciel pour votre gestion de contrats dématérialisée. Une transparence maximale avec les logiciels de gestion de contrats d'ELO Préparation des contrats Les documents contractuels sont créés automatiquement - clauses y compris. Vous pouvez définir qui a le droit d'y accéder, et choisir de déclencher un processus de validation. 01 Gestion des contrats Tous les contrats sont enregistrés à un emplacement centralisé. Vous pouvez ainsi accéder rapidement à des informations - et même lorsque vous êtes en déplacement. 02 Traitement des contrats Vous pouvez configurer les échéances, utiliser l'option de rappel et définir les modalités de prolongations ou résiliations.

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Les logiciels de gestion de contrats vous permettent aujourd'hui de créer votre contrathèque et de stocker vos documents de manière centralisée, de rechercher une information donnée via un moteur de recherche ou encore de déterminer les utilisateurs ayant accès aux documents. Bon à savoir 💡: Parmi les critères de sélection d'une solution de Contract Management, la sécurité de vos contrats est un critère essentiel. Privilégiez les solutions hébergées en France, conformes au RGPD et protégeant votre confidentialité via un encryptage de données. G-CONTRATS : Application web de gestion des contrats, marchés, conventions réalisé par ALBATEC.. Certaines solutions, comme, sont labellisées Privacy Tech par exemple. Démontrer la maîtrise de votre cycle contractuel Vous pouvez suivre vos objectifs et l'avancée de votre activité contractuelle par des KPI grâce aux données saisies dans vos contrats. Voici quelques exemples d'indicateurs 👇 Si vous faites partie des 83% de contract managers, juristes, ingénieur contrat dont les besoins en Contract Management ne sont pas suffisamment couverts, vous avez désormais les informations clés pour optimiser votre expérience contractuelle en intégrant un logiciel de gestion des contrats.

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Suivez vos contrats de bout en bout, accédez à l'ensemble de vos documents. Les avantages de Weproc Vos contrats utilisés Renseignez l'ensemble de vos accords tarifaires et partagez-les avec vos collaborateurs pour garantir leur bonne utilisation. Gestion des risques Exploitez finement vos accords et augmentez vos BFA avec des tarifs négociés pour vous faire gagner de l'argent. Suivi facilité Faites respecter vos conditions négociées, anticipez les échéances, et pilotez depuis une interface dédiée vos contrats pour pérenniser votre activité. Pilotez vos accords cadres Accédez à l'ensemble de vos contrats digitalisés sur une seule et même interface et exploitez les informations utiles pour votre gestion. Respectez les clauses de vos contrats Digitalisez les conditions de vos contrats, rappellez-les dans vos échanges et instaurez une relation de confiance avec vos fournisseurs. Contrôles les échéances Anticipez vos engagements contractuels. Logiciel gestion des contracts des. Visualisez vos échéances et soyez avertis par des relances pour ne plus subir de reconduction tacite.

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Vous pouvez connecter votre CRM ou n'importe quel outil métier au logiciel de gestion de contrats par API ou en important vos bases de données au format Excel. Direction Administrative et Financière Pour les départements finances, le logiciel de gestion de contrats vous permettra de structurer et piloter les opérations liées au service juridique à partir de données fiables. Par exemple, vous serez notifiés de toutes les échéances pour éviter les reconductions tacites et les pénalités liées aux obligations perdues de vues. Logiciel gestion des contracts 2018. Bon à savoir 💡: L'absence d'outil permettant de centraliser l'intégralité des informations nécessaires pour évaluer la conformité des engagements de l'entreprise constitue une prise de risque considérable pouvant vous coûter 9% du chiffre d'affaire global de l'entreprise. Ressources Humaines Les ressources humaines peuvent automatiser la production des contrats de travail et des accords collectifs. Créez vos propres workflow de contrats de travail, générez automatiquement les documents nécessaires à l'embauche, faites signer électroniquement et archivez tous vos documents en toute sécurité.

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Le logiciel de gestion des contrats, ou gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management) permet d'optimiser la gestion du cycle de vie de vos contrats. Ce cycle s'étend de la création jusqu'à l'exécution de vos engagements contractuels. Ces logiciels se distinguent de la gestion électronique des documents, GED, puisqu'ils sont spécifiquement pensées et conçues pour la gestion des contrats. Voici 3 caractéristiques clés à retenir sur les logiciels de gestion de contrats. Le logiciel de gestion de contrats: un logiciel enfin adapté au Contract Lifecycle Management Selon le WCC, 83% des équipes concernées par le Contract Management se disent insatisfaites du processus contractuel au sein de leurs entreprises. Logiciel gestion des contrats | gérer facilement les contrats en ligne. Faute d'outils adaptés pour la gestion du cycle de vie des contrats, les entreprises se sont longtemps appropriées des outils comme Microsoft Word, un outil de traitement de texte – bien que Word n'a pas été spécifiquement conçu et pensé autour de la gestion de contrats.

Alertes électroniques Recevez des alertes électroniques rapides sur les dates d'expiration et tous les autres délais des contrats livrables. En ajoutant des échéances à un contrat, le logiciel de gestion de contrats informera automatiquement l'utilisateur de l'étape suivante du processus pour simplifier vos opérations. Un meilleur moyen de collaborer Partagez avec votre équipe l'accès à vos récents contrats et mises à jour – pour que tout le monde soit informé. Toutes les modifications apportées à un contrat apparaissent sur le tableau de bord de l'utilisateur, permettant à toute personne absente de se tenir facilement informée. Le logiciel de gestion de contrats Contract Alert vous permet de travailler où que vous soyez. Contrôle granulaire de l'accès utilisateur Un contrôle d'accès basé sur les rôles permet de limiter l'accès aux contrats et aux options de programmes. Vous pouvez accorder un accès en « lecture-seule » ou même déterminer, au niveau du contrat, quelles sont les informations accessibles, telles que les informations financières ou les documents contractuels.