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3. Le projet et ses objectifs Le projet correspond à la réponse à un besoin (amélioration de la productivité, adaptation à l'évolution des lois, objectifs stratégiques d'adaptation au marché…) de l'organisation (décideurs et utilisateurs) répondant à l'analyse d'un domaine d'étude précisément défini (activité ou processus) utilisant l'une ou des méthodes spécialisées dans la gestion de projet. Le projet est un ensemble d'étapes méthodologiques qui doit permettre à partir de la réalité du domaine d'étude ( étude de l'existant/abstraction): - de définir précisément le besoin par l'élaboration d'un cahier des charges ( spécification), - d'élaborer méthodologiquement une modélisation du système d'information étudié ( conception), - de construire l'application technique correspondant aux besoins ( développement), - de valider en fonction des besoins exprimés par le cahier des charges ( test), - de la livrer en production aux utilisateurs ( exploitation). Remarque: il existe de très nombreuses méthodes de gestion de projet qu'elles soient généralistes ou spécialisées en informatique; le programme de terminale STG GSI utilise un certain nombre d'outils issus de méthodes ou langages tels que Merise, UML ou encore de gestion ou de planification (comme le diagramme de Gantt).
En 2020, le sujet était une véritable mise en situation du candidat au sein d'un cabinet d'expertise comptable avec toutes les problématiques liées à l'implémentation de nouveaux outils et à la gestion des données personnelles. Les enjeux du projet SI: améliorer la performance globale de l'entreprise Un projet peut être défini comme « un ensemble d'actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin » (AFITEP, Dictionnaire de management de projet, 1996). La gestion de projet doit permettre de réaliser les différentes activités dans des délais prédéfinis et dans la limite du budget initialement alloué. Un projet SI peut contribuer à l'amélioration des processus ou à créer de nouveaux processus, améliorer la prise de décision ou encore aider l'entreprise à obtenir un avantage compétitif ou une meilleure position stratégique. Mais pour réussir, il faut en complément s'intéresser à la gestion du changement au sein de l'organisation en impliquant les utilisateurs et en s'assurant du soutien de la hiérarchie et ce, d'autant plus que le projet SI s'intègre dans une architecture technique ou logicielle déjà en place.
L'étape de conception détaillée permet de rédiger un document détaillé, le cahier des charges. Les gestionnaires de projets peuvent utiliser les diagrammes de GANTT (pour visualiser l'état d'avancement des tâches à effectuer et leurs dates d'achèvement) ou l'analyse PERT (pour visualiser les étapes du projet, les actions à effectuer et le chemin critique). Ces méthodes (ou outils de gestion de projet) permettent de suivre l'avancement des projets. Enfin, tableaux de bord, réunions d'avancement et analyse des écarts sont les principaux outils qui permettent de suivre le projet. Les méthodes de gestion du cycle de vie du projet Les différentes méthodes de gestion de projet peuvent être utilisées pour l'intégration d'un ERP ou des nouvelles technologies. La méthode la plus courante reste le cycle en V, une méthode traditionnelle au même titre que la méthode en cascade. Les méthodes agiles peuvent aussi être utilisées. La méthode en cascade (Waterfall) est probablement la méthode la plus simple pour gérer un projet.
Une analyse des risques permet d'anticiper les questions de mise en place de la solution. Un projet a en principe un seul objectif. Il doit répondre à une problématique ou à une amélioration du système d'information précise. En effet, un projet non ciblé risque de ne pas aboutir par manque de lisibilité pour l'équipe en charge. Le manque de clarté pourrait introduire une certaine instabilité, ayant pour conséquences un retard, une hausse des coûts et des délais, voire l'échec du projet. Méthodes Analyse des Risques Les Méthodes Agiles
Indépendance et objectif centré sur le projet Le credo d'IM Projet est le succès des projets. Nous travaillons en totale indépendance au service de l'atteinte des objectifs. Notre implication liée à notre regard extérieur nous permet d'être en dehors des jeux politiques propres à chaque société et de remonter les alertes en toute liberté.