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Accueil > Modèles > Comptabilité > Note de frais Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.
Pour gagner du temps, n'hésitez pas à intégrer ces formules dans un tableau Excel de calcul des frais kilométriques voire même directement dans votre modèle de note de frais kilométrique sur Excel par exemple. Le barème change tous les ans, et celui de 2020 est donc différent de 2019 ou 2018. Attention donc à bien modifier ce barème si vous utilisez le modèle de note de frais kilométrique au-delà de cette année. Modèle de note de frais kilométrique gratuit à télécharger Vous trouverez ici 3 modèles à télécharger gratuitement pour gérer vos notes de frais kilométrique, à utiliser en fonction de vos préférences. Modèle de note de frais kilométrique Excel Modèle de note de frais kilométrique PDF Modèle de note de frais kilométrique Word Remplir le modèle de notes de frais kilométriques Excel est sans doute l'option la plus simple, car il vous suffit de vérifier que le barème est celui de l'année, et de rentrer les distances parcourues, la puissance du véhicule… Les modèles Word et PDF doivent quant à eux êtres imprimés, et il vous faudra (avant ou après impression) faire les calculs à la main avant de reporter le total sur le modèle de notes de frais kilométrique.
Une vérification méticuleuse par la personne en charge de les traiter sera nécessaire. Passons maintenant à des exemples de note de frais sous différents formats que vous pourrez télécharger. Modèle de note de frais gratuit à télécharger Modèle de note de frais Excel Modèle de note de frais PDF Comment remplir un modèle de notes de frais? Les informations que doit comporter une note de frais Pour être valide, un modèle de note de frais d'entreprise doit impérativement contenir les informations suivantes: l'identité du salarié: nom, prénom, coordonnées la date de la dépense le montant HT, de TVA et TTC de la dépense la nature de la dépense le moyen de paiement Pour plus de précision et faciliter le traitement et la classification, vous pouvez aussi ajouter le nom et l'adresse de l'entreprise, ainsi que la date de la demande de remboursement. Enfin, souvenez-vous que la note de frais doit toujours être accompagnée d'un justificatif: facture, ticket de caisse, reçu … Les détails à ne pas oublier Selon la nature de la dépense, quelques indications supplémentaires sont nécessaires pour remplir vos notes de frais.
D'autres obligations sont à respecter, qui concernent les informations à faire apparaître sur la note et les plafonds d'exonération à respecter. Quelles sont les informations obligatoires à apposer sur une note de frais? Pour qu'une note de frais ne soit pas considérée comme nulle et non avenue, elle doit obligatoirement comporter: L'identité et les coordonnées de l'employé Le nom et l'adresse de l'entreprise La date de la dépense et la date de demande de remboursement Le montant détaillé de la dépense (HT et TTC) La nature de la dépense Le moyen de paiement utilisé pour régler Quelles sont les limites d'exonération de charges sociales à respecter? Le remboursement des notes de frais est exonéré de charges sociales pour les entreprises. L'administration fiscale fixe donc, pour chaque type de dépense, des barèmes au-dessus desquels l'exonération n'est plus accordée. Ces barèmes, révisés chaque année, constituent donc des plafonds en-dessous desquels les entreprises peuvent rembourser les notes de frais et bénéficier d'une exonération fiscale.
Sur la note de frais peuvent ainsi apparaître: Les frais de déplacement professionnel (transports en commun, parking, péages, taxi) Les frais kilométriques (en fonction du barème annuel qui tient compte de la puissance fiscale du véhicule) Les frais d'hébergement (hôtel, chambre d'hôte, location) Les frais de restauration Les dépenses de téléphonie Les dépenses postales (affranchissement de lettres et colis) Les frais de fournitures de bureau et de documentation (revues, etc. ) Quelles sont les règles et les limites à respecter dans une note de frais? Pour assurer la conformité légale de leur remboursement par l'entreprise, les notes de frais doivent contenir un certain nombre de mentions obligatoires et répondre à plusieurs exigences. Les dépenses doivent d'abord avoir été faites dans l'intérêt de l'entreprise, donc à des fins strictement professionnelles. Pour que l'entreprise puisse déduire le remboursement de ces frais de ses charges sociales, elles ne doivent pas être considérées par l'administration fiscale comme somptuaires, c'est-à-dire sans intérêt direct pour le développement de l'entreprise.
Au cours d'une grossesse, le corps change et prend de belles formes arrondies. Grâce à Kiabi, conservez un look sans faille pendant 9 mois en suivant la mode pour femme enceinte en toute simplicité, et sans vous ruiner. Pour répondre aux attentes des femmes enceintes, la mode de maternité doit être à la fois stylée et confortable. Vetement de grossesse avec message avec. Il vous faut avant tout vous sentir bien dans vos vêtements en attendant bébé! Spécialement conçue pour s'adapter aux courbes de plus en plus marquées, la mode pour future maman est tout simplement indispensable pour se sentir belle et bien dans son corps avant l'arrivée de bout de chou. Que votre style soit décontracté ou plutôt élégant, vous trouverez forcément des vêtements qui vous correspondent dans le catalogue Kiabi. Le choix est vaste pour assouvir toutes vos envies de mode de grossesse. Combishort, legging de maternité ou encore robe de grossesse: à vous de composer l'allure dont vous rêvez pour mettre en valeur votre joli ventre tout en bénéficiant d'un maximum de confort.
Filtrer Des tee-shirts à messages pour les futures et jeunes mamans Revendiquez votre maternité grâce à nos tee-shirts et sweats graphiques en coton bio, imaginés avec amour dans notre Studio de création parisien! Leur coupe parfaite s'adapte à l'évolution de votre ventre rond du 1er au 9ème mois. Jeune maman? Ils sont aussi fait pour vous et se portent légèrement loose, rentrés dans votre jean préféré, et les manches roulotées. Vetement de grossesse avec message de. Coupe parfaite, matière agréable à porter, couleur tendance, tombé juste… Nous apportons la plus grande importance au choix de chaque détail afin que nos tee-shirts et sweats à messages répondent à toutes vos envies, que vous soyez enceinte ou non. Des tee-shirts et sweats faciles à vivre et confortables, déclinés pour les papas, les enfants et les bébés, enrichis d'un supplément d'âme grâce à de jolis mots. Une belle idée cadeau à offrir pour la fête des mères, la fête des pères, une naissance ou une baby-shower. Faites passer le message! 4. 31 / 5 Sur la base de 368 notations utilisateurs
Au début, des vêtements amples de votre dressing feront l'affaire. Mais dès que votre ventre commence à s'arrondir et que vous n'arrivez plus à fermer le bouton de votre jean préféré, c'est qu'il est temps de passer aux jeans de grossesse, aux vêtements de maternité. Pour mettre en valeur vos nouvelles formes sans vous ruiner, tout en adoptant un style élégant, voici quelques pièces incontournables à avoir sous la main le moment venu! Des sous-vêtements de maternité Pour plus de confort lors de votre grossesse, choisissez des sous-vêtements de maternité. Notre collection de grossesse propose des culottes et des soutien-gorges adaptés à votre nouvelle morphologie. A vous de faire un choix dans notre boutique en fonction de vos goûts, entre une brassière et un soutien-gorge de grossesse, ou entre un shorty et une culotte en coton. Robe grossesse - Robe femme enceinte, Maternité | Orchestra. Un pantalon de grossesse Basique du dressing des femmes enceintes, le pantalon de grossesse est un indispensable. Pratique, avec sa taille élastiquée évolutive, il vous sera également bien utile après la naissance de votre bébé, en attendant de retrouver votre silhouette et votre ventre plat.
Bien sûr, elle n'est pas pour vous, car bébé n'aime pas encore l'alcool (ça viendra! ), mais vous devez admettre que ça claque. Une idée cadeau originale pour votre entourage! Transformez votre carte en étiquette de bouteille, et écrivez-y un message pour papa, papi ou mamie. En plus une bouteille, ça peut se garder en décoration une fois qu'il n'y a plus de vin dedans. Cette bouteille et son étiquette s'érigeront en mémento inestimable. Sweats de grossesse, tops maternité et tee-shirts d'allaitement. Peut-être même qu'à l'avenir se rajoutera une nouvelle bouteille pour un nouveau bébé! Une annonce de grossesse réussie sans aucun doute! Un puzzle personnalisable. Là, entre nous, c'est plutôt pour annoncer bébé à papa. Surtout si vous avez une famille nombreuse, à 20 autour d'un puzzle, il vous faudrait 3 000 pièces et l'après-midi entière, et pas sûre que ça ait l'effet escompté. Mais si vous voulez annoncer votre grossesse au futur papa et lui faire une surprise unique et originale pour un souvenir qui restera entre vous, alors foncez! Vous pouvez même décider de coller les pièces et d'afficher le puzzle comme une affiche une fois que vous avez fini, pour une annonce subtile à tous vos invités.
C'est pour cela qu'avec nous, votre annonce de grossesse est entre de bonnes mains, et garantie d'être originale! Alors faites nous confiance, et offrez à vos proches la meilleure expérience d'annonce de grossesse qu'ils n'aient jamais eue! Une fois la grossesse terminée, n'hésitez pas à aller jeter un coup d'œil à notre collection de vêtements bébé, car il a aussi droit à une tenue originale!
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