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Le marché de certaines solutions permettant la contractualisation en ligne, comme la signature électronique ou l'archivage électronique affiche un réel dynamisme, notamment sous l'effet des besoins de distanciation émergeants de la pandémie liée à la COVID-19. La contractualisation en ligne : de l’enrôlement à la signature contractuelle – DOCaufutur. Les entreprises expriment de nombreux besoins en termes de solutions permettant d'optimiser leur processus de contractualisation et documents associés, que ce soit dans un cadre commercial, comptable, logistique, ou RH. La contractualisation en ligne apporte la réactivité, la performance, la compétitivité et la traçabilité attendues pour la modernisation du parcours client, avec en ligne de mire un parcours 100% digital. Elle permet aux organisations publiques et privées, une meilleure gestion de leurs documents contractuels, de remplir leurs obligations réglementaires notamment en matière de connaissance de la clientèle (KYC, Know Your Customer), et de sécuriser leur processus. D'après Aurélie Leleu, analyste et responsable du programme Digitalisation des processus documentaires & métiers de Markess by exægis: « Les éditeurs n'ont de cesse de développer des solutions pour optimiser et sécuriser l'ensemble des processus de gestion documentaire: signature électronique, archivage et coffre-fort numérique, processus de KYC, automatisation … Et ce afin de garantir l'authentification des documents, leur intégrité au cours du temps, leur traçabilité et leur sécurité tout au long de leur cycle de vie.
Elles sont aidées en cela par l'Ordonnance du 4 octobre 2017 sur la dématérialisation des relations contractuelles dans le secteur financier qui, explique l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) « établit une égalité entre le format papier et les supports numériques […], le support électronique pouvant désormais être choisi par défaut, sauf à ce que le client s'y oppose expressément ». Contractualisation en ligne gratuit. Ouverture de compte, souscription de produits d'assurance, transfert d'actifs… Cette dématérialisation des relations contractuelles « s'appuie largement sur les services de confiance définis par le règlement européen eIDAS », comme la signature électronique ajoute l'ACPR. Avec pour corollaire, « un important facteur d'économie et d'efficacité pour les organismes du secteur, ainsi qu'un gain de temps et de fluidité pour les consommateurs ». Signature électronique de documents engageants « Le passage au zéro papier pour la souscription est un chantier prioritaire, note l' Observatoire de l'évolution des métiers de l'assurance.
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Il vise à uniformiser sur le territoire de l'Union Européenne les normes et processus permettant la création, l'usage et la validation des signatures électroniques. Responsable communication et éditorial Laurent rejoint ITESOFT en 2000. Directeur de Projet Marketing et diplômé de l'IAE d'Aix en Provence, il dispose d'une expérience de plus de 15 ans dans la production d'évènements, d'études et de contenus autour de la dématérialisation et de l'automatisation des processus.
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