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Une attestation de présence est un document rédigé par vos soins, en qualité d'employeur, pour attester que l'un de vos salariés est bien présent aux heures de travail sur son lieu de travail, à savoir au sein de votre entreprise. Attention: il ne faut pas confondre certificat de présence, certificat de travail et attestation d'emploi: certificat de présence: document qui atteste que le salarié est présent sur son lieu de travail; attestation d'emploi: document qui atteste que le salarié est bien employé par l'entreprise; certificat de travail: document obligatoire à remettre au salarié lorsque son contrat de travail prend fin. Bon à savoir il n'est pas possible d'établir une attestation de présence pour un stage. L'attestation de présence s'adresse uniquement aux salariés de votre entreprise; l'attestation de présence pour une formation n'est pas la même chose, elle permet elle d'attester qu'un salarié a bien suivi une formation. Quelles sont les utilités de cette attestation de présence?
Tout au long de la vie de votre entreprise, une bonne gestion du personnel est essentielle à son bon fonctionnement. Dans ce sens, vous pouvez être amené à établir différentes attestations pour chacun de vos salariés, c'est notamment le cas de l'attestation de présence. L' attestation de présence atteste de la présence du salarié sur son lieu de travail, c'est-à-dire des heures de présence du salarié au bureau. Cette attestation également appelée attestation de présence employeur est éditée à la demande du salarié, et vous devez obligatoirement la lui fournir. En tant qu'employeur, un salarié vous demande une attestation de présence, et vous vous demandez les différentes modalités pour l'établir, ses utilités et comment la réaliser? PayFit vous explique. Sommaire Qu'est-ce qu'une attestation de présence employeur? Pour de nombreuses raisons, un salarié peut vous demander de lui remettre une attestation de présence au travail. Contrairement à l' attestation de travail employeur qui est libre, l'attestation de présence est obligatoire si le salarié vous la demande.
L'employeur s'exposera par ailleurs à devoir verser des dommages-intérêts au salarié dans un tel cas. Le certificat de travail doit être remis par l'employeur au terme du contrat, donc en fin de préavis du salarié (même si le salarié est libéré de son préavis de manière anticipée). Les mentions obligatoires de l'attestation de travail La question des mentions diffère selon qu'on parle d'attestation d'emploi ou de certificat de travail. L'attestation d'emploi ne comporte pas de mentions obligatoires ni de forme imposée (sauf dispositions spécifiques d'une convention collective) puisqu'elle ne ressort d'aucune obligation légale. Toutefois, si l'employeur veut qu'elle soit utile au salarié, il devra mentionner les éléments qui lui donne une valeur juridique: identité de l'employeur, identité du salarié, poste occupé par le salarié, date et signature. La réglementation prévoit en revanche un certain nombre de mentions obligatoires dans le certificat de travail qui sont notamment, outre les identités de l'employeur et du salarié, les dates d'entrée et de sortie du salarié, les périodes pendant lesquelles le salarié a occupé ses différentes fonctions le cas échéant, le maintien gratuit des garanties prévoyance le cas échéant, la date et la signature du certificat de travail.
Il ne s'agit pas d'un document exigé par la loi à la charge de l'employeur (sauf dispositions spécifiques d'une convention collective). Toutefois, ce document peut s'avérer utile, dans l'intérêt du salarié, lorsqu'il doit prouver qu'il a bien un contrat de travail ou qu'il occupe bien un poste déterminé. Dans ces situation, il peut en principe simplement fournir des fiches de paie. Toutefois, il arrive que le salarié souhaite tenir confidentiel le montant de son salaire. Alors, l'employeur pourra utilement lui délivrer une attestation d'emploi. L'établissement d'une attestation d'emploi relève ainsi davantage d'une relation cordiale entre l'employeur et le salarié que d'une quelconque obligation. Il peut également arriver que le salarié demande à son employeur de lui établir une attestation d'emploi alors qu'il est en préavis de départ, en fin de CDI, afin qu'il prouve vis-à-vis d'un tiers qui le demande qu'il effectue bien son préavis. Il ne faut pas confondre ce document avec l'attestation dite "pôle emploi" qui doit être remise au salarié par l'employeur en fin de contrat, en indiquant les 12 derniers mois de salaires, afin que pôle emploi puisse calculer les allocations chômages dues au salarié le cas échéant.
L'attestation d'employeur permet au salarié de justifier de son emploi vis à vis d'un tiers. Ce document rédigé par l'employer atteste que le salarié est bien employé dans la société. Paris, le 24 mai 2022. Attestation d'employeur Madame, Monsieur, Je soussigné, « nom et prénom du gérant », agissant en qualité de « poste » de la société « nom de la société », domiciliée au « adresse du siège », atteste que: « Nom et prénom du salarié », Immatriculé « numéro de sécurité sociale » et demeurant « adresse du salarié » est employé dans notre entreprise en qualité de « poste » à temps plein depuis le « date d'embauche » avec une période d'essai de « marquer le mois » « non renouvelable ou renouvelable » au titre d'un contrat à durée indéterminée. La période d'essai est terminée et validée. A cet effet, il perçoit un salaire mensuel brut contractuel de « montant du salaire » €uros et ne fait l'objet d'aucune saisie. Cette attestation est délivrée à la demande de l'intéressé pour servir et valoir ce que de droit.