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3. 6 / 5 ( 5) Qu'est-ce que le registre des délibérations d'assemblées générales? Comment tenir ce registre et le rendre officiel? Selon la loi, chaque décision prise par une société en assemblée générale doit être retranscrite dans un registre des délibérations d'assemblées. Qu’est-ce que le registre des mouvements de titres de SAS ?. Cela concerne les SARL, les EURL, les SAS ou SASU, les SCI et tous les autres types de sociétés. Article 45 du décret n°78-704 du 3 juillet 1978: « Les procès-verbaux prévus à l'article précédent sont établis sur un registre spécial tenu au siège de la société, coté et paraphé dans la forme ordinaire et sans frais soit par un juge du tribunal de commerce ou du tribunal d'instance, soit par le maire ou un adjoint au maire de la commune du siège de la société. Toutefois, les procès-verbaux peuvent être établis sur des feuilles mobiles numérotées sans discontinuité, paraphées dans les conditions prévues à l'alinéa précédent et revêtues du sceau de l'autorité qui les a paraphées. Dès qu'une feuille a été remplie, même partiellement, elle doit être jointe à celles précédemment utilisées.
Le registre d'Assemblée Générale est un recueil retraçant les décisions prises au cours de la vie d'une entreprise et conservant une trace des procès-verbaux des délibérations. Modifications statutaires, approbations des comptes doivent être scrupuleusement notées en cas de contrôle de l'administration. Pour être en règle, il est impératif de faire coter et parapher votre registre d'Assemblée Générale. Où acheter un registre d'Assemblée Générale? Le registre des assemblées générales est le plus souvent sous forme de classeur (noir) composé de 100 feuillets mobiles numérotés. Vous pouvez vous procurer un exemplaire en papeterie, en librairie spécialisée dans les domaines juridiques ou directement sur Internet. Les pages numérotées permettent d'inscrire chronologiquement les procès-verbaux des délibérations de l'Assemblée Générale sans pouvoir intercaler de pages. Registre des assemblées générales en SARL et SAS. Cela donne une valeur probante au registre en cas de litiges sur les décisions prises. Quel formalisme appliquer à l'ouverture du registre?
Outre le régime de l'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), le droit français admet qu'un entrepreneur, seul, puisse protéger son patrimoine au moyen d'une société. En effet, il est possible de créer une société avec un seul associé. Il s'agira alors d'une EURL ou d'une SASU. Or, le mode de fonctionnement de ces sociétés unipersonnelles est adapté. Ainsi, les décisions qui relèvent normalement de l'assemblée générale des associés seront prises par l'associé unique. Or, ces décisions devront être consignées dans un registre des décisions de l'associé unique d'EURL ou de SASU. Le registre des décisions de l'associé unique. Sommaire: I/ Les décisions relevant de l'associé unique II/ Se procurer un registre des décisions de l'associé unique EURL ou SASU III/ Faire coter et parapher le registre des décisions de l'associé unique IV/ La tenue du registre des décisions de l'associé unique En SASU et EURL, toutes les décisions qui relèveraient de l'assemblée générale des associés reviendront à l'associé unique. Ainsi, les décisions de l'associé unique pourront concerner: Toutes les opérations portant sur le capital social de la société; Et, toutes les opérations portant sur la forme juridique de la société; Ou encore, les opérations de dissolution-liquidation de la société.
En SARL ou SAS, la tenue d'une assemblée générale oblige la rédaction du résumé des débats dans un procès-verbal (PV) d'assemblée générale. Chaque procès-verbal doit être obligatoirement rédigé sur une feuille préalablement paraphée et cotée par le greffe du tribunal de commerce (ou un juge du tribunal d'instance ou le maire de la commune du siège de la société) et conservé pendant 6 ans minimum au lieu du siège de la société. Pour respecter ces règles de forme, l'achat en libraire spécialisée d'un registre spécial des assemblées générales est recommandé pour une SARL ou une SAS. Registre coté et paraphé sasu du. Comptez un tarif de 4 euros pour parapher votre registre au greffe du tribunal de commerce. Le procès-verbal d'assemblée générale Le PV d'assemblée générale de société: les règles de forme Au préalable à la tenue de l 'assemblée générale, la feuille qui sert de support à la rédaction du procès-verbal doit avoir été paraphée et cotée par le greffe du tribunal de commerce, un juge du tribunal d'instance ou le maire de la commune du siège social.
1. Jusqu'à très récemment, les sociétés avaient l'obligation de tenir un registre des procès-verbaux des décisions collectives « physique » (i. e., un registre spécial, côté et paraphé par un juge ou un maire, dans lequel étaient retranscrits de façon chronologique les procès-verbaux). Par exception, les sociétés par actions simplifiée (SAS) disposaient déjà de la possibilité de tenir un registre des décisions collectives dématérialisé. Dans la pratique, aucune forme particulière n'est imposée pour le registre dématérialisé qui consiste, à notre sens, en un dossier numérique classique conservé sur ordinateur et dans lequel sont conservés les documents signés électroniquement (cette signature devant permettre un horodatage électronique offrant toute garantie de preuve). 2. Cette possibilité de dématérialiser les registres des décisions collectives a été étendue à toutes les formes de sociétés par le décret 2019-1118 du 31 octobre 2019, entré en vigueur le 4 novembre 2019. Nous précisons que le décret a omis de mentionner la possibilité pour les SNC, SCS et SARL de conserver également les décisions des associés résultant d'un acte sur le registre sous forme électronique, cette possibilité n'étant expressément prévue que pour les sociétés civiles.