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Vous êtes dirigeant d'entreprise dans le secteur de marne la vallée (77) et vous devez chaque mois transmettre à votre comptable les pièces administratives afin qu'il les enregistre. Vous travaillez seul et après avoir passé la journée sur les chantiers, avec vos client vous n'avez pas le temps de tout mettre dans un dossier pour le comptable, alors vous accumulez tout dans un coin (voir plusieurs) et à la fin du mois c'est la corvée, pour vous ou votre conjoint, de tout rassembler pour l'amener au comptable qui en générale vous dérange après avoir reçu les documents car il manque toujours quelque chose. Je vous propose de vous aider en mettant en place une organisation et en récupérant tous les documents que je pourrais classer et ordonner avant de les transmettre à votre comptable. Préparation des documents comptables 1. Cette prestation peut s'effectuer à distance ou sur site selon vos besoins et votre organisation, nous établissons ensemble un planning pour récupérer les différents documents et pour la remise du dossier au comptable ainsi la prestation s'intègre au mieux dans votre planning.
L'entreprise pourra également justifier ses comptes de tiers (et ainsi s'assurer qu'elle n'a omis aucune facture ni aucun règlement) en procédant à une demande de confirmation de solde écrite à l'attention de ses partenaires clients et fournisseurs. On appelle cela la circularisation des tiers. Elle n'est pas obligatoire mais fréquemment demandée; surtout lorsque ses comptes sont audités par un commissaire aux comptes et que ces postes sont significatifs. Document comptable – Préparation externe à la comptabilité – Aadprox. Préparer les travaux d'inventaire et faire son bilan comptable Enfin, il convient de faire son bilan comptable, c'est-à-dire effectuer des travaux d'inventaire permettant d'établir les états comptables annuels obligatoires que sont le bilan, le compte de résultat et l' annexe. Cette phase nécessite l' élaboration d'un dossier de travail, souvent matérialisé par un classeur comportant différents volets.
Préparer son bilan comptable, étape n° 5: lettrer les comptes de tiers Avant de procéder au lettrage des comptes clients et fournisseurs, il est indispensable: d'avoir vérifié les soldes des comptes de trésorerie, et d'avoir rapproché les états comptables concernés (balances et grands livres généraux avec balances et grands livres auxiliaires). Le lettrage des comptes de tiers consiste à rapprocher chaque opération comptable de son dénouement financier; ou, en d'autres termes, de rapprocher les factures de leur règlement, les salaires de leur paiement, etc. Préparation des documents comptables en. Sont principalement concernés les comptes clients, les comptes fournisseurs ainsi que les comptes de tiers. Le lettrage va permettre de justifier le solde des comptes de tiers. La plupart des logiciels de comptabilité proposent d'éditer des grands-livres ne tenant compte que des mouvements non lettrés, autrement dit des factures non réglées ou des créances non encaissées. Cela permet de justifier rapidement et efficacement les comptes 401, 411 et 421.