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2 Min Les espèces et les effets de commerce Le billet à ordre est un mode de paiement commercial. Son principe: le bénéficiaire n'est payé qu'à la date d'échéance qui y figure. Qu'est qu'un billet à ordre? Un billet à ordre c'est un peu comme une lettre de change, à ceci près que émetteur et bénéficiaire sont inversés. La plupart des règles qui régissent la lettre de change s'appliquent au billet à ordre. C'est l'équivalent d'un chèque sauf que contrairement au chèque, la somme sera payée au bénéficiaire seulement à la date d'échéance convenue. Celle-ci ne peut être supérieure à trois mois. Comment émettre un billet à ordre? Le billet à ordre est émis par celui qui doit de l'argent, le débiteur pour régler une dette commerciale: il peut s'agir de payer un fournisseur par exemple. Pour payer par billet à ordre, vous devez remplir les coordonnées bancaires de votre bénéficiaire qui figurent sur son RIB (Relevé d'Identité Bancaire), indiquer la date de paiement convenue puis signer le billet à ordre, en bas à droite.
Aujourd'hui, le billet à ordre permet surtout à un petit commerçant de ne payer physiquement une marchandise à son grossiste que lorsqu'il en a vendu une partie suffisante pour pouvoir le faire. Dans le cas des supermarchés qui vendent ces marchandises bien avant d'honorer ces billets, ils sont en revanche une source de trésorerie. Caractéristiques principales des effets de commerce [ modifier | modifier le code] L'escompte sur un effet de commerce [ modifier | modifier le code] L' escompte est le mécanisme par lequel un établissement de crédit (une banque généralement) rachète à un bénéficiaire les effets de commerce dont il est porteur. Le bénéficiaire qui cède ainsi ses effets est appelé le cédant, le débiteur est appelé le cédé. Le banquier devient alors le créancier du cédé. Lors de cette opération, le banquier effectue une avance de trésorerie au cédant: la banque se rémunère alors par des agios ( ou intérêts) et des commissions. L'acceptation [ modifier | modifier le code] L'acceptation est l'acte par lequel une personne, le souscripteur, s'engage à payer à une époque déterminée, une somme d'argent à un bénéficiaire.
Billet à ordre relevé [ modifier | modifier le code] Il s'agit d'un billet à ordre dématérialisé, normalisé par le CFONB. Ce fichier envoyé à la banque peut s'apparenter à une remise de chèques en banque. Le billet à ordre papier doit exister préalablement au BOR. Dans tous les cas, comme dans le cas d'une lettre de change relevé, le BOR doit être accepté par le tiré (qui reçoit un relevé de la part de sa banque) avant d'être exécuté. Comptabilisation des effets de commerce [ modifier | modifier le code] Les enregistrements suivant utilisent des comptes du plan comptable français. Chez l'entreprise qui reçoit la lettre de change en paiement [ modifier | modifier le code] Paiement de la facture du client par lettre de change de 100 €: Compte Intitulé Débit Crédit 413 Clients effets à recevoir 100 € 411 Clients Alors il y a deux possibilités: 1) "Vente" de la lettre de change à la banque contre un intérêt. à la remise 5114 Effets à l'escompte + encaissement (seules les commissions sont soumises à la TVA).
L'aval: une garantie pour le billet à ordre L'aval est un engagement personnel donné par un tiers (avaliste) au profit d'un des signataires d'un effet de commerce (avalisé) à concurrence d'un montant qui est régulièrement égale à la totalité de la somme due. L'aval peut, notamment, être donné au profit d'une des parties du billet à ordre. Selon l'article L. 512-4 du Code de commerce, l'aval comme garantie du billet à ordre est soumis aux mêmes dispositions que l'aval de la lettre de change. Les dispositions de l'article L. 511-21 du Code de commerce sont donc applicables. D'après ce texte « Le paiement d'une lettre de change peut être garanti pour tout ou partie de son montant par un aval. Cette garantie est fournie par un tiers ou même par un signataire de la lettre. L'aval est donné soit sur la lettre de change ou sur une allonge, soit par un acte séparé indiquant le lieu où il est intervenu. Il est exprimé par les mots " bon pour aval " ou par toute autre formule équivalente; il est signé par le donneur d'aval.
Elles ont été prévues par la profession bancaire pour une éventuelle utilisation ultérieure. Le format d'une zone peut être soit alphanumérique (Valeur AN), soit numérique (Valeur N), soit alphabétique (Valeur A). Une zone peut être cadrée à gauche ou cadrée à droite. Cela indique que la zone peut être complétée par des zéros ou des blancs si le nombre de caractères disponibles n'est pas totalement utilisé. Illustrons cela par un exemple: une zone numérique avec une longueur de 8 caractères doit prendre la valeur 16. Si elle est cadrée à droite, alors elle peut être remplie par 00000016. Mais si elle est cadrée à gauche, alors ce sera 16, soit 16 suivi de 6 espaces. Le code opération pour les LCR / BOR est 60. Alors comment peut-on faire la différence entre un LCR et un BOR? Il faut examiner la zone D2-1 (Acceptation) de l'enregistrement DETAIL. Si elle contient la valeur 2, alors il s'agit d'un billet à ordre. Structure du relevé des LCR / BOR à payer Le fichier de relevé des LCR / BOR est composé de quatre types d'enregistrements identifiés chacun par son code.