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Le locataire peut cependant échapper à cette responsabilité si: il est capable d' apporter la preuve qu'il n'est pas à l'origine de ces dégradations, ce qui n'est bien sûr pas évident sans état des lieux. Cela peut être des photos ou des témoignages par exemple; ou bien si c'est le propriétaire qui a refusé ou fait obstacle à l'établissement de l'état des lieux. Pour pouvoir invoquer ce motif, le locataire doit avoir envoyé une mise en demeure au propriétaire restée sans réponse. S'il n'y a pas d'état des lieux de sortie A contrario, c'est le cas le plus défavorable pour le propriétaire. Sans état des lieux de sortie, le logement est présumé avoir été rendu en bon état par le locataire, c'est-à-dire sans qu'aucune réparation locative ne soit nécessaire. Dans ce cas, aucune retenue sur le dépôt de garantie ne pourra être faite par le propriétaire, sauf s'il apporte la preuve que les dégradations sont imputables au locataire (ce qui est souvent difficile à prouver). Il est également important que l'état des lieux de sortie coïncide avec la remise des clés par le locataire; un état des lieux réalisé trop tardivement après la remise des clés peut être irrecevable aux yeux d'un juge.
Afin de conserver le logement dans un bon état, les réparations doivent être réalisées au fil de l'apparition des dégradations, et pas seulement avant l'état des lieux de sortie. Dans tous les cas, c'est au locataire d'assumer le coût de ces réfections. Le locataire est aussi responsable, pendant toute la durée de la location, de l' entretien courant du logement, de ses installations énergétiques et de ses équipements. Cela inclut les menues réparations comme le changement des joints, d'un pommeau de douche, d'un mécanisme de chasse d'eau, le remplacement d'une plinthe fissurée, etc. Il est également tenu de procéder à la maintenance annuelle de la chaudière et d'en supporter le coût. Si le locataire n'a pas effectué cet entretien au jour le jour et que des dégradations importantes découlant de son manque de sérieux apparaissent au moment de l'état des lieux de sortie, les réparations requises sont à assumer par ses soins (comme les conséquences d'un dégât des eaux non déclaré). Les défauts liés à des vices de construction, des malfaçons ou un cas de force majeure restent à la charge du propriétaire (ou de l'assurance du locataire ou du propriétaire).
Par ailleurs, pour que l'état des lieux soit valide, il faut qu'il prenne la forme d'un état des lieux contradictoire. Ce qui signifie qu'il doit être signé par toutes les parties engagées pour certifier leur accord sur les informations qui y sont inscrites. ABSENCE D'ÉTAT DES LIEUX: QUELLES CONSÉQUENCES? Dans les faits, négliger l'obligation de procéder à l'état des lieux peut s'avérer dommageable aussi bien pour le locataire que pour le propriétaire. Sur ce point, l'article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989 sur les baux d'habitation est très clair: il stipule que "s'il n'a pas été fait d'état des lieux, le preneur est présumé les avoir reçus en bon état de réparations locatives et doit les rendre tels, sauf la preuve contraire". En clair, si le locataire a refusé de faire un état des lieux ou s'il y a eu un oubli de la part du propriétaire et du locataire, ce dernier est présumé avoir reçu l'appartement en bon état, quoi qu'il arrive. Le propriétaire aura alors tous les droits pour exiger, à la sortie du locataire, des réparations pour des anomalies déjà présentes à l'entrée dans les lieux.
Comment déterminer les dégâts locatifs au moment de l'état des lieux de sortie? Le bailleur et le locataire comparent l'état des lieux de sortie avec l'état des lieux d'entrée: « S'il a été fait un état des lieux détaillé entre le bailleur et le preneur, celui-ci doit rendre la chose telle qu'il l'a reçue, suivant cet état, excepté ce qui a péri ou a été dégradé par vétusté ou force majeure. » Article 1731 du Code civil Si l'état des lieux de sortie relève des dégâts qui n'étaient pas mentionnés dans le compte rendu de l'état des lieux d'entrée, le locataire est responsable des réparations locatives. A défaut de les effectuer lui-même, il trouvera un accord financier avec le bailleur qui se réglera en même temps que la restitution de la garantie locative et du solde de tout compte. L'état des lieux de sortie ne peut imputer ni la vétusté ni l'usure et ni la force majeure au locataire L'usure et la vétusté sont souvent l'objet de débat entre le bailleur et le locataire. Une moquette limée et râpée sera facilement considérée comme de l'usure.
Ainsi, si le locataire réclame des réparations sans fondement, ce document lui servira de protection juridique. À la sortie du locataire, l'état des lieux permettra au propriétaire de mettre en évidence les dégradations et de retenir, si besoin, une partie ou l'intégralité du dépôt de garantie pour remettre le logement en état. S'il oublie de faire l'état des lieux de sortie, il ne pourra rien réclamer au locataire. QUE FAIRE EN CAS DE LITIGE? Si le locataire refuse de remplir un état des lieux obligatoire, le premier réflexe du bailleur doit être d'insister pour signer le document. Si le locataire continue de faire la sourde oreille, il est conseillé de lui envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception afin de convenir d'une date pour établir l'état des lieux. Enfin, il est possible de faire appel à un huissier, qui fixera un rendez-vous aux deux parties pour signer l'état des lieux en sa présence. Au-delà de cela, il arrive qu'un désaccord émerge lorsque l'état des lieux est effectué.
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1998, comm. 117). La cour de cassation a rapellé ce principe dans un arrêt récent (Cass. 3e civ., 9 avr. 2013, n° 12-14. 011, F-D, Chettih c/ Boiguile et Traore: JurisData n° 2013-007034). Dans cet arrêt, se basant sur le mail de l'administrateur de biens attestant de dégradations, mais adressé au bailleur plus d'un an après la libération des lieux, les juges avaient estimé que ce courrier ne pouvait faire la preuve que les dégradations étaient imputables au locataire. Je me tiens à votre disposition pour tous renseignements et contentieux. Vous pouvez me poser vos questions sur conseiller: Joan DRAY Avocat à la Cour 76/78 rue Saint-Lazare 75009 PARIS tel:09. 54. 92. 33. 53 FAX: 01. 76. 50. 19. 67
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