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- La planification des calendriers et anticipation des échéances (renouvellements des marchés, reconductions, …), mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et qualité. - L'accompagnement et l'appui auprès des services pour l'exécution administrative et financière des marchés et des conventions de la direction: reconductions, révisions de prix, avenants, ordres de service, contrôle des seuils des achats, retenues de garantie, … - Le conseil auprès des services, - L'organisation de l'archivage des pièces de marchés dans un contexte de dématérialisation. Profil Vous êtes doté de solides connaissances en matière de gestion administrative et financière des administrations publiques et de la règlementation liée à la gestion des marchés publics. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des fonctions similaires. Organisé et autonome, avec une bonne qualité rédactionnelle, vous savez faire preuve de rigueur afin de vérifier la conformité juridique des dossiers. Gestion des couriers administratifs le. Reconnu pour votre réactivité, vous démontrez une capacité à respecter impérativement des délais contraints.

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Centraliser les besoins transversaux pour votre direction (notamment en informatique, moyens généraux, bâtiments) et archiver des dossiers selon la procédure adaptée. Assurer des missions de gestion administrative dans le domaine des ressources humaines: Suivre l'état d'avancement des recrutements avec les RH. Assister les cadres dans les campagnes d'évaluations annuelles. Gestion des couriers administratifs de la. Saisir les fiches de postes et leurs mises à jour dans l'outil interne de la Métropole. Assurer la gestion administrative des congés du service. Préparer les réunions RH relatives à la négociation du plan de formation de votre direction et gérer administrativement les demandes de formations en suivant la réalisation du plan de formation. Organiser administrativement des déplacements, renseigner et transmettre aux relais RH les formulaires de demandes d'absences spécifiques puis tenir à jour le tableau des présences et procéder aux demandes de régularisation. Activités spécifiques de la direction de la planification urbaine: Déposer les demandes des gestionnaires et assurer les tâches administratives d'organisation des réunions sur la plateforme collaborative.

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Vos connaissances et compétences - BTS assistanat de direction idéalement, - expérience confirmée en secrétariat/assistanat de direction, - maîtrise des outils bureautiques, (outlook, word, excel, powerpoint), - connaissance de GECO appréciée, - excellente orthographe. Vos aptitudes et qualités - confidentialité et discrétion, - polyvalence, - réactivité (respect des délais et priorisation des actions), - qualités relationnelles et sens du travail en équipe, - capacité d'initiative, autonomie et rigueur, - disponibilité. Un Assistant Exploitation Immobilière F/H. Conditions de travail Lieu: Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon Temps de travail: formule à 37h30/semaine avec dépassements horaires (roulement de 9 secrétaires selon planning établi ouvrant droit à des heures supplémentaires) Déplacements: pas de déplacements prévus dans le cadre des missions Conditions d'exercice: pas de conditions spécifiques Régime indemnitaire de fonction: Groupe 5. Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « assistante de direction ») Candidater Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

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Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des services administratifs et techniques en leur apportant un appui dans la constitution des dossiers. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES - Poste à temps complet - Localisation Direction Eau et Assainissement 139 rue chèvre à Angers - Certaines missions sont réalisables en télétravail - Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an renouvelable. Date limite de dépôt des dossiers: 12 mai 2022 Employeur Date d'expiration de l'offre: 03/07/2022

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Description de l'offre Référence de l'offre: PB02549/UH. 22. 13-AL Type d'emploi: Fonctionnaire / CDI Date limite de réponse à l'offre: 16/06/2022 Grade: Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Au sein du département urbanisme et habitat - Des directions de la planification urbaine et de l'urbanisme réglementaire En lien avec la directrice, vous réalisez des travaux administratifs pour les agents de votre direction et les assistez dans leur organisation. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes: Assurer l'accueil téléphonique et physique: Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Portail Emploi CNRS - Offre d'emploi - Assistant(e) administration du personnel paie (H/F). Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Orienter et guider un visiteur dans les locaux. Assurer la gestion administrative du courrier: Garantir la bonne diffusion du courrier entrant au sein de votre direction, proposer des rédactions de lettres et de mails, réaliser des mailings et envois à partir de listes de diffusion.

• Savoir lire, analyser et appliquer des dispositions réglementaires. • Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. • Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale. • Qualités d'organisation. • Rigueur administrative. Gestion des couriers administratifs des. • Aptitude au travail en équipe. • Qualités relationnelles. • Discrétion. Contexte de travail La délégation Paris-Centre est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à deux COMUE (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université), la délégation Paris Centre regroupe environ 3 400 personnes, permanents et non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement. L'assistant ( e) en gestion administrative paie sera affecté-e au sein du service des ressources humaines (RH) de la délégation Paris-Centre.

Les distances de trajet réelles peuvent varier. Il vous manque des informations? Oui / Non Équipements de l'établissement Feet in the water Conciergerie Leroy En extérieur Détendez-vous et profitez Cuisine Mangez quand vous voulez Équipements en chambre Confort supplémentaire Extérieur/Vues Quelle vue incroyable! Les animaux de compagnie sont admis sur demande (un supplément peut s'appliquer). Coin salon Place à la convivialité High-tech Divertissements pour petits et grands Une connexion Wi-Fi est disponible dans tout l'établissement gratuitement. Un parking gratuit et public est disponible sur place (sans possibilité de réserver). Conciergerie le touquet des. Important - À lire L'établissement Feet in the water Conciergerie Leroy accepte les demandes spéciales. Ajoutez la vôtre à la prochaine étape! Arrivée À partir de 15h00 Vous devrez indiquer à l'avance votre heure d'arrivée à l'établissement. Annulation / Prépaiement Les conditions d'annulation et de prépaiement varient en fonction du type d'hébergement. Veuillez saisir les dates de votre séjour et consulter les conditions de la chambre choisie.

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( électricité – plomberie) 24/24 & 7J/7 Départ des locataires (état des lieux de sortie, restitution des clés et mise en sureté du logement) Ménage Entretiens prestation ménage à charge du locataire au moment de la réservation au bénéfice de la conciergerie avec du personnel embauché à la Conciergerie Leroy Linge Gestion et mise a disposition du linge de maison pour le voyeur ( lits et toilette) à charge du locataire au moment de la réservation au bénéfice de la conciergerie. Selon votre envie À LA CARTE Linges Gestion et mise a disposition du linge de maison pour les voyageurs (linges de lit et de toilette) à charge du locataire au moment de la réservation et au bénéfice de la conciergerie. RÉASSORT Renouvellement éponge 1 rouleau papier WC, 2 sacs poubelle, liquide ou pastille lave vaisselle. Conciergerie le touquet.com. 4, 40 € / HT ASSISTANCE COMMERCIALISATION Pack Photos. 65, 00 € / HT Pack création annonce pour plateforme (hors frais d'adhésion au site) 180, 00 € / HT FIRGO MAGIC LIVRAISON & RANGEMENT DE COURSES PREPARATION DU FRIGO Commande Drive du propriétaire / locataire auprès d'un supermarché de la région.

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Wed, 31 Jul 2024 09:02:39 +0000