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L'organisation et la bonne gestion du service courrier au sein d'une entreprise sont des éléments qui ont parfois tendance à être négligés. Pourtant, le papier constitue toujours un support majeur dans la communication entre entreprises, administration et particuliers. Collecte courier entreprise international. Un traitement performant du service courrier entrant et sortant de votre société peut, comme nous allons voir, faire une grosse différence en matière de productivité. Voici donc quelques cas et suggestions susceptibles de bien améliorer votre gestion du courrier. Publicité sur YouTube Le guide complet Débutant Une gestion du courrier classique en entreprise La première étape consiste à former un groupe d'employés sur lesquels on peut compter, car la gestion du courrier est un domaine sensible à l'intérieur de l'entreprise. Des lettres recommandées importantes au contenu confidentiel arrivent et partent en permanence. Certaines informations à caractère financier ou juridique doivent être traitées par du personnel discret et loyal.
Les plis et colis vous sont ensuite remis selon les modalités définies au préalable: à une heure fixe de votre choix, ou au moment de collecter vos propres envois. SANS OUBLIER Professionnelles en toute circonstance, les équipes de CSE œuvrent toujours dans le respect de leur obligation de confidentialité. Collecte de courrier Un appel qui s'éternise, une urgence de dernière minute, et voilà l'heure de levée de courrier dépassée… Parce que vous avez d'autres priorités à gérer que celle d'amener vos plis à temps au bureau de poste, CSE s'en charge. En fonction de vos consignes (le matin, l'après-midi, plusieurs fois par jour, en soirée, le samedi etc. ), les coursiers de CSE récupèrent vos plis et gèrent leur affranchissement. PENSEZ-Y Vous pouvez également déposer votre courrier, pour affranchissement, directement dans les locaux de CSE. Leurs équipes collectent aussi le courrier déjà affranchi! Collecte remise - La Poste Entreprises et Collectivités. Contactez-nous Affranchissement postal Oubliez le temps perdu devant une machine à affranchir capricieuse.
Nouveau service de dématérialisation hybride Déposez votre courrier en ligne, nous nous chargeons d'imprimer, de mettre sous pli, d'affranchir et de déposer votre courrier à votre place! En savoir plus Un ensemble de services postaux efficaces, avantageux et adaptés aux entreprises... Concentrez-vous sur votre cœur de métier et libérez-vous de la gestion de votre courrier, confiez-la à des professionnels compétents, réactifs, proches de vous et faites des réelles économies sur l'ensemble de votre budget postal. En savoir plus
Archivage et indexation Confiez-nous l'archivage de vos différents documents, quels qu'en soient les formats et retrouvez-les facilement grâce à l'indexation sécurisée. Adaptés à vos besoins Nos process 1. Diagnostic Nous effectuons un audit gratuit, permettant de définir avec précision vos besoins, en fonction de vos processus existants, de vos marchés et de vos objectifs. 2. Solutions personnalisées Nous vous proposons des solutions sur-mesure, adaptées à votre budget et en conformité avec la législation en vigueur. 3. Collecte courier entreprise -. Déploiement et mise en œuvre Nous assurons la mise en place des solutions au sein de votre entreprise, en cohérence avec votre organisation et dans le respect de la confidentialité. 4. Formation et accompagnement Nous formons vos équipes à l'utilisation de nos solutions afin de les faire gagner en autonomie tout en assurant une utilisation optimale des technologies mises à disposition. 5. Maintenance et suivi Nous vous accompagnons sur le long terme et vous permettons, via des rendez-vous réguliers, de mesurer l'efficacité de nos solutions et d'anticiper sur vos besoins futurs.
Car des défaillances dans l'organisation de l'envoi de courrier administratif, par exemple, peuvent s'avérer catastrophiques pour votre entreprise: oubli, retard, perte, etc. sont autant de désagréments qui ne sont pas acceptables pour des professionnels. De plus, une bonne gestion du service courrier nécessite du temps, notamment si l'on inclut toutes les tâches annexes comme le tri, le classement, l'archivage, etc., et peut vous obliger à embaucher une secrétaire supplémentaire. Alors si votre entreprise semble débordée en ce qui concerne la gestion des lettres et colis, pourquoi ne pas envisager l'externalisation de ce secteur? Des entreprises spécialisées proposent ce type de service avec un secrétariat à distance et des prestations susceptibles d'être personnalisées pour vous faire gagner du temps de traitement. Collecte primo - Tous les produits destinés aux entreprises et collectivités, La Poste Solutions Business. Le diagnostic est souvent gratuit. Le gros avantage de ce type de soutien est certainement la capacité à fournir une traçabilité précise de tous les envois postaux. Cette solution peut éventuellement faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise et permettre à vos employés de se concentrer sur des tâches plus gratifiantes et prioritaires.