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Nous vous proposons ici sous la forme d'un document Microsoft Word de 2 pages: - un bordereau d'envoi de factures au comptable + lettre d'accompagnement du bordereau Ce document (que vous complèterez) signé des deux parties apporte la preuve de la remise de factures par l'entreprise. Il permet de sécuriser le processus de transport des factures et peut-être utile en cas de litige (perte de factures). (Pour des raisons de mise en forme tableau, nous ne pouvons afficher une version tronquée de ce document).
[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur] [ADRESSE] [CODE POSTAL] [VILLE] Tél: (préciser) Fax: (préciser) E-Mail: (préciser) SIRET: (préciser) [DESTINATAIRE] Fait à (lieu), le (date) LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION OBJET: Excuses pour une erreur de facturation Madame, Monsieur, Nous avons bien reçu votre réclamation concernant l'erreur sur la facture que nous vous avons envoyée le (Préciser la date). Nous vous remercions pour votre retour. Nous nous excusons pour cette erreur de facturation. Veuillez noter qu'après réception de cette lettre, votre compte sera crédité d'un montant de (Préciser le montant). Veuillez accepter, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Comme on dit, "l'erreur est humaine, le pardon divin". Dans cet effet, pour garder la confiance de votre client suite à une erreur que vous avez commise concernant sa facturation suite à l'achat de vos produits ou d'une prestation de service. Vous souhaitez lui présenter toutes vos excuses et reconnaître auprès de ce dernier votre erreur afin de conserver votre clientèle.
Actuellement, les seules obligations applicables concernent la réception des factures électronique. Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter ce dossier: les règles de la facturation électronique. La facturation électronique est un procédé intéressant, qui permet notamment de réduire les délais de règlement (la facture est délivrée plus rapidement) et de réduire les coûts de facturation (grâce au format numérique).
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