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Pourquoi opter pour un tampon d'entreprise électronique? Avec l'évolution de la recherche et du développement, les entreprises doivent s'aligner avec la tendance actuelle des nouvelles technologies. Les tampons d'entreprise sont par exemple des outils indispensables dans la gestion quotidienne des sociétés. Aujourd'hui, beaucoup d'entre elles ont décidé de s'orienter vers les cachets électroniques. Quelles sont les raisons et pourquoi faut-il commencer à les utiliser? Découvrons la réponse ici. Tampon électronique: définition Le tampon pour entreprise classique peut être manuel ou électronique. Il est généralement utilisé pour faciliter le classement de plusieurs dossiers, ainsi que l'organisation en général. Le concept du tampon électronique, plus connu sous le nom de cachet d'entreprise électronique, est similaire à celui du tampon traditionnel en caoutchouc. Tampon électronique d'entreprise - Pourquoi l'adopter ?. Il permet principalement d' authentifier tous les fichiers en version numérique. Cela montre aux clients, aux fournisseurs ainsi qu'aux partenaires que la société est intègre et originale.
Le tampon encreur Les tampons encreurs administratifs portent uniquement les mentions « Validé », « Payé » ou « Copie ». Certaines entreprises utilisent aussi des tampons qui portent les inscriptions « Confidentiel » et « Lettre Prioritaire ». Lorsqu'il faut traiter plusieurs documents, ce genre de tampon est très utile. Il est en effet plus facile d'y apposer une inscription au tampon plutôt que de l'écrire à la main à de multiples reprises. Les tampons dateurs Ces tampons très pratiques permettent de suivre les envois ainsi que la réception des courriers. En effet, ils permettent d'apposer la date du jour ainsi que les mentions tels que « Reçu le » ou « Payé le ». Un simple réglage quotidien suffit pour mettre à jour la date sur le tampon. Le tampon numérateur Les tampons numérateurs se démarquent surtout pour leur robustesse, qui plus est, ils sont personnalisables. Tampon numérique entreprise pour. Ce genre de cachet facilite le suivi des dossiers, les supports et autres documents administratifs. Le tampon encreur personnalisé C'est sur ce genre de tampon que sont inscrites les informations légales sur l'entreprise.
Dans tous les cas, le tampon encreur permet de gagner du temps tout en sécurisant les documents. Le tampon a son utilité dans de beaucoup de procédures administratives. Il permet d' authentifier les documents les plus importants. Quelles informations faire figurer sur votre tampon d'entreprise? En fonction de son utilisation, vous pourrez faire figurer différents types d'informations sur votre tampon: informations incontournables: nom de l'entreprise et forme sociale, code postal et ville, n° Siret, informations facultatives: capital social, adresse précise, téléphone, e-mail, site internet, n° de TVA intracommunautaire, code APE ou NAF, logo, etc. Plus votre tampon comportera d'informations, plus son nombre de lignes sera élevé (de 2 à 6 lignes en moyenne), et plus sa conception sera coûteuse. Comprendre le fonctionnement des tampons numériques. Un conseil: ne mettez pas trop d'informations sur votre tampon. Oubliez le capital social, le code APE et le numéro de TVA intracommunautaire par exemple. Une astuce: si vous devez mettre à jour une information sur le texte de votre tampon, inutile de le mettre à la poubelle, il vous suffira de commander une nouvelle empreinte en caoutchouc.