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La Facture Acquittée

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Dans l'univers des affaires, que cela soit au niveau commercial ou comptable, la facture est essentielle. La facture acquittée est l'une des factures qu'on transmet, entre professionnels, ou entre professionnels et particuliers. Elle offre la possibilité d'attester le règlement d'une somme. La facture peut intégrer différentes mentions. Dans ces dernières, on retrouve la mention « acquittée ». Si vous n'avez aucune idée de ce qu'engendre ce type de facture, voici tout ce que vous devez savoir sur le sujet. Définition simple d'une facture acquittée Une facture acquittée est un document comptable intégrant le règlement, via un débiteur, du montant redevable à un créancier. Elle possède, notamment, la mention « Acquittée » et elle représente une véritable preuve du paiement et la date de ce dernier. Elle peut être conçue par le fournisseur (créancier), mais également par le client (débiteur). Important Il n'y a aucune obligation de concevoir une facture acquittée, au contraire de factures « classiques », qui sont « à payer ».

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Un tel document offre la possibilité de définir la date précise de règlement de la dette. Au contraire des autres factures, elle intègre la mention « acquittée ». On y retrouve aussi le mode et les références de paiement de la dette. La société qui conçoit la facture doit y mettre obligatoirement sa signature. Si l'une de ces mentions n'est pas présente sur la facture, cette dernière n'a pas de valeur. Si vous êtes dans un contexte de litige, ce document peut non uniquement servir de preuve de règlement, mais aussi prouver votre bonne foi. Ainsi, cette facture a une réelle valeur juridique à côté de sa valeur comptable. Ainsi, nous vous recommandons vivement de faire la demande d'une facture acquittée chaque fois que vous finalisez un règlement. La facture acquittée: obligatoire ou non? Il s'agit d'une obligation légale d'effectuer une facturation pour n'importe quelle prestation de services, achat ou vente de produit dans le cadre d'une activité professionnelle. Néanmoins, la facture obligatoire est la facture de départ conçue, et non celle qui sert d'attestation du règlement de la somme due.

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Et oui: une facture est soumise à un formalisme très stric t, encadré par la loi. Le non-respect de ce dernier peut entraîner des amendes ainsi que des sanctions. En outre, une facture doit toujours être numérotée, de façon séquentielle, chronologique et continue. ‍ L'idéal étant d'utiliser un logiciel de facturation ou de faire choisir un compte pro en ligne, comme Blank, par exemple, pour bénéficier d'un outil d'édition de factures et devis intelligent. Une facture acquittée: une valeur juridique de preuve 👉La facture acquittée est tout simplement une facture sur laquelle apparaît la mention "acquittée". En droit, on dit que la mention acquittée est "apposée" sur la facture. La facture acquittée est un document justificatif permettant de prouver que le règlement a bien été honoré par le débiteur. Toutefois, légalement, ce justificatif n'est pas obligatoire. Il peut simplement être utile. Le plus souvent, il est d'usage de réclamer une facture acquittée dans le secteur de la construction et du BTP.

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C'est une possibilité pour les fournisseurs et les clients afin de simplifier la gestion comptable. Un fournisseur peut ainsi émettre une facture acquittée à tout moment ou sur la demande d'un client. Il en va de même pour ce dernier. Il est toutefois à noter que ce document doit respecter certaines normes pour obtenir une valeur juridique. Pour plus d'informations, vous pouvez visiter le site. Comment rédiger une facture acquittée? Une facture acquittée comporte les mêmes éléments obligatoires qu'une facture à payer. Elle doit ainsi avoir un numéro, sa date d'émissions ainsi qu'une mention de toutes les informations concernant les prestations émises ou les services fournis. Pour sa validité, une facture acquittée doit comporter: Mention « acquittée », Date et lieu de paiement Mode de règlement ou références du paiement, Signature du fournisseur. Lorsque ce document est émis par le fournisseur, il doit attendre que les factures impayées aient été réglées avant de l'éditer. Pour un meilleur suivi, la facture acquittée porte généralement le même numéro que la facture à payer.

Seule l'édition de facture est obligatoire, l' envoi d'une facture acquittée n'est donc pas une obligation. Il existe par ailleurs d'autres moyens pour prouver le règlement d'une facture. Il peut s'agir par exemple d'une attestation de la part d'un professionnel du chiffre, comme un expert-comptable. Ce dernier peut par exemple attester d'une liste de dépenses payées. Le client peut également faire appel à son commissaire aux comptes qui peut certifier un document comptable. Parallèlement, pour les entrepreneurs n'ayant pas d'expert-comptable, comme les micro-entreprises, ils produiront des relevés de son compte bancaire faisant apparaître les dépenses. Cette dernière solution a une valeur probatoire inférieure aux autres solutions. Optimisez votre trésorerie Suivez 18 actions de cette checklist et optimisez dès maintenant votre tréso! Téléchargez la checklist gratuite. Quand faire une facture acquittée? Tout d'abord, apposer la mention " facture acquittée " est dangereux pour le fournisseur.

Sans cela, ce document n'a aucune force probante. Pour ne pas vous tromper, vous pouvez télécharger gratuitement un modèle en ligne. Il existe également des logiciels de facturation qui possède une version à remplir de cette facture. D'ailleurs, l'utilisation de cet outil est encouragée puisqu'il permet de répondre aux exigences de la nouvelle règlementation antifraude TVA. Un logiciel de facturation garantit également l'édition de toutes les factures avec les mentions obligatoires et facilite le traitement rapide des documents comptables.

Wed, 31 Jul 2024 14:44:35 +0000