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Afin de revaloriser l'image de la secrétaire, la terminologie utilisée a été modifiée, on a parlé d'assistant(e) mais dans la pratique on emploie aussi bien secrétaire ou qu'assistant(e) pour un même profil. Cette ambiguïté se retrouve également dans les différentes enquêtes et analyses. Certains défenseurs de la terminologie d'origine invoquent la mise en valeur de deux caractéristiques principales: une vraie profession et un vocable riche de sens « être au secret » LE CONTEXTE Les technologies nouvelles L'arrivée d'internet, des logiciels de bureautique et des outils de gestion de bases de documents ont bouleversé l'organisation des entreprises. Secrétaire médicale: avantages et inconvénients du travail - Culture - 2022. Les managers sont équipés de micro-ordinateurs, le travail de frappe des assistantes est donc passé de 62% à 20% de leur temps, elles travaillent davantage à la création de modèles de documents, à la gestion des tableaux de bord et au suivi des dossiers clients; elles sont aussi un filtre et un relais dans la gestion des communications par courrier électronique ou téléphone du manager.
Elles sont ainsi exposées aux produits toxiques de ces appareils et de leurs encres (ozone, poussières de papier…). Avantages et inconvénients du métier de secrétaire de solidaires savoie. Risques psychosociaux Depuis une vingtaine d'années, le métier a beaucoup évolué « avec la diffusion de l'informatique et du traitement de texte, mais aussi avec l'augmentation des tâches de gestion et de coordination qui participent au bon fonctionnement des organisations de travail », explique le ministère du Travail sur son site. Ainsi, la charge mentale de ce métier n'a cessé de s'alourdir au gré des années (standard, adaptation aux logiciels, morcellement des tâches…). Cette multiplication des tâches est souvent source d'enrichissement et d'épanouissement professionnel. Mais elle peut aussi induire un risque psychosocial pour les secrétaires, qui doivent par ailleurs gérer le contact avec les autres services de l'entreprise, avec la clientèle, et font parfois office de punching ball… Par ailleurs, la multiplicité des donneurs d'ordres est susceptible de complexifier le quotidien de la profession, notamment en cas d'injonctions contradictoires ou trop nombreuses.
Le/la secrétaire rencontre chaque jour des personnes différentes. Ses tâches sont variées et il doit souvent trouver des solutions et rassurer certains patients. Trouver votre future formation de secrétaire médicale Formations couramment suivies dans ce domaine: Quels aspects négatifs dans le métier? Des inconvénients existent cependant. Il est important de savoir rester aimable en toutes circonstances même lorsque les patients sont énervés ou que vous traversez des périodes personnelles difficiles. Télé-secrétariat – Les inconvénients d’une télésecrétaire – petite-entreprise.net. Il est aussi primordial d'être organisée et de communiquer avec les médecins ou membres de l'équipe afin d'avoir une vision globale du planning et de pouvoir être réactif(ve) face aux clients. Le métier de secrétaire souffre également d'une mauvaise image parfois d'homme ou de femme à tout faire mais là encore, tout dépend de la manière dont vous considèrent vos supérieurs. Côté physique, il nécessite de rester assis devant un écran d'ordinateur une bonne partie de la journée. Rapidité, réactivité, organisation, efficacité, souplesse, amabilité… Autant de qualités qu'il faut cultiver pour exercer le métier de secrétaire médicale.
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