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Ainsi, on estime que la dématérialisation d'un document représente une économie de l'ordre de 50% à 75% par rapport au traitement d'un document papier. Mais qu'est-ce que la dématérialisation? La dématérialisation consiste à remplacer les documents - des salariés et de l'entreprise - en format papier par des documents en format électronique, tout en conservant les garanties et les normes exigées par les différentes obligations légales, au même titre que le format papier. Le but est, à terme, de supprimer dans son intégralité l'utilisation de documents papier au profit de documents numériques mis en commun grâce à des solutions adaptées et conçues pour simplifier la vie des entreprises. La dématérialisation entre également dans une démarche écologique et environnementale car en supprimant le papier, elle permet de supprimer la pollution et le gaspillage liés à l'utilisation de ce dernier (fabrication, destruction, etc. Contrat de travail dématérialisé de. ). La dématérialisation des documents est un enjeu RSE que DPii Télécom et services appréhende parfaitement depuis plus de 30 ans.
Les autres documents RH susceptibles d'être dématérialisés Au-delà du dossier du personnel, il y a d'autres documents RH pour lesquels vous pouvez faire appel à la dématérialisation. Pour vous donner des idées, voici une liste non-exhaustive: notices de mutuelle, attestations de formation, solde tout compte, bilan social individuel, primes d'intéressement, lettres d'information, mots du président, et même le règlement intérieur de l'entreprise. Comme vous pouvez le constater, ces documents RH sont à la fois des documents personnalisés (propres à chaque salarié) et des documents communs à tous vos salariés (tel que le règlement intérieur ou les lettres d'information par exemple). Parmi ces nombreux documents RH, nous vous conseillons de dématérialiser en priorité ceux qui vont permettront de réaliser des économies (de temps, d'argent et d'espace). Ainsi, la dématérialisation des documents RH au sein de votre entreprise se fera progressivement. Tout savoir sur les fiches de paie et les contrats de travail dématérialisés. Si vous recherchez une solution clé en main afin que l'ensemble des documents administratifs (professionnels comme personnels) de vos salariés soit disponible en un seul endroit, le coffre-fort numérique est fait pour vous.
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