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Ceci permettra de focaliser l'action des équipes, de donner un élan, de créer ou de recréer la confiance, que ce soit la confiance des équipes en elles-mêmes, des équipes en leur patron, la confiance des « commanditaires » (le supérieur hiérarchique, le groupe, ou les actionnaires, suivant le cas) ou celle des partenaires. Il s'agit de montrer au fur et à mesure que le nouveau 'patron' fait ce qu'il avait dit, obtient des résultats et tient ses promesses. Et, au sein de l'équipe, chacun doit aussi savoir ce que l'on attend de lui et quelles sont ses priorités. Attention! Ce plan d'action à court terme n'est pas LA stratégie. Il vise des premières victoires utiles. La stratégie n'est pas connue à ce stade:il faut se donner plus de temps pour la définir. Ce plan court terme ne prétend pas non plus à l'exhaustivité. Il faut aller à l'essentiel, s'attacher aux « 80/20 », aux sujets en nombre limité qui feront l'essentiel des résultats. 4) Contrôler le plan de marche Définir les priorités à court-terme, engager rapidement de premières actions est important mais ne suffit pas.
«Discuter régulièrement du plan d'action est une bonne façon de garder votre plan stratégique vivant et au cœur des préoccupations de chacun, explique M. Drepaul. Parlez-en à chaque occasion que vous avez. Tenez chaque membre de l'équipe responsable des mesures qu'il s'est engagé à prendre. Le plan doit faire partie du quotidien de tous et ne pas être perçu comme un projet spécial à exécuter à temps perdu. »
M. Drepaul donne sept conseils pour créer un plan d'action efficace. 1. Faites participer votre équipe dès le début La participation de votre équipe est déterminante pour le succès du plan d'action. L'équipe doit être intégrée dès le début dans l'élaboration du plan d'action et des autres éléments du plan stratégique. «Le propriétaire ne peut y arriver seul, affirme M. Drepaul. Il est essentiel de savoir déléguer et de responsabiliser les employés. Certains propriétaires essaient de créer eux-mêmes un plan stratégique sans faire participer leur équipe. C'est l'ancienne façon de faire et le risque d'échec est élevé, surtout si le propriétaire devient occupé par autre chose. Un bon leader obtient des résultats en travaillant en équipe. » Les gestionnaires qui participent à la planification stratégique devraient faire un remue-méninges avec leurs équipes et réfléchir aux projets et aux étapes à inclure dans le plan d'action et à la manière de les mettre en œuvre. L'idée est de prendre un grand nombre de bonnes idées, de les filtrer pour sélectionner les plus importantes, d'établir une liste restreinte pour les étudier plus en détail, puis d'arriver à quelques mesures clés ayant le plus grand potentiel pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques et l'état futur recherché.
Cela pourra être l'occasion de réaliser un rapport d'étonnement et de vérifier qu'il acquiert les compétences attendues. La période d'essai est une période cruciale au cours de laquelle le nouveau salarié doit se sentir épaulé. Un entretien de bilan devra être réalisé à la fin de celle-ci afin de motiver votre collaborateur dans la poursuite de ses efforts. Le modèle de plan d'intégration d'un nouvel employé que nous venons de vous présenter peut être adapté en fonction du poste visé mais aussi des besoins de l'entreprise. Prenez le temps de bien préparer l'arrivée de votre nouveau salarié et n'hésitez pas à faire une to do list pour ne rien oublier.
s / Collection À CONTRE-COURANT PRIX: 20 € (et 13, 99 € en numérique) Nbre de pages: 208 Retrouvez les articles de C'est la vie de bureau sur notre page Facebook. Pour suivre les dernières actualités en direct, cliquez ici.
Mise en place d'une action de phoning + mailing sur une large cible. Participation au prochain salon professionnel du secteur en tant qu'invité: 20 prises de contacts à effectuer par commercial. Moyens Embaucher un nouveau commercial pour renforcer l'équipe existante. Augmenter la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Budget et dates butoirs Pour chaque moyen qui est à mettre en place, il faut définir le budget associé et préciser les dates butoirs. Budget recrutement: 50k€ pour le processus de recrutement + la rémunération du nouveau commercial. Prise de poste semaine 40, recrutement à effectuer entre la semaine 36 et 39. Budget publicitaire (mailing + réseaux sociaux): 5k€. Campagne de mailing semaine 37. Indicateurs de suivi Cette étape est primordiale, car elle permet de suivre la performance de votre équipe, mais aussi de chaque commercial. Les indicateurs de suivi doivent être communiqués aux commerciaux et ils doivent renseigner chaque semaine les chiffres demandés sur un tableau partagé.
Dans notre exemple, les indicateurs de performance commerciale mis en place sont: le nombre de prospects touchés par semaine. le nombre de leads et le taux de conversion du mailing et des posts sur les réseaux sociaux. le taux de nouveaux clients. le t aux de visite et d'engagement des visiteurs sur le site internet de l'entreprise et les réseaux sociaux (indicateurs digitaux). Augmentation du panier moyen des clients existants Réorganisation commerciale et répartition des clients par commerciaux en fonction de leur portefeuille et de leur capacité. Désigner un commercial "grand compte" pour gérer les clients à plus de 40k€ sur l'année. Mise en place de primes sur objectifs pour motiver les vendeurs à développer le chiffre d'affaires de leur portefeuille client. Mise en place d'objectifs individuels par commercial et d'un système de prime commun à toute l'équipe. Budget des primes: 20K Mise en place du système de prime semaine 40. Pour cet objectif, l'indicateur de suivi principal est: Évolution du prix du panier moyen par client par mois / par commercial.
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