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01 minute Le 06/05/2014 à 10:00 Un quitus donné à un gérant de SARL pour sa gestion lors d'un exercice social n'emporte pas ratification de l'ensemble des actes accomplis lors de cet exercice s'il a été assorti de réserves. Lors de l'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes d'une société, comme son nom l'indique, les comptes de l'exercice passé sont soumis au vote des associés qui choisissent (ou non) de ratifier la gestion du gérant. La question s'est récemment posée de savoir quelle conséquence pouvait avoir une approbation votée à l'unanimité des associés mais assortie de réserves relatives à certains actes accomplis par le gérant. Pour la Cour d'appel de Montpellier, l'approbation des comptes sociaux votée à l'unanimité et le quitus donné à la gérance pour sa gestion emportaient ratification de l'ensemble des actes du gérant malgré l'expression de certaines réserves. Mais pas pour la Cour de cassation qui a considéré que des réserves excluaient toute volonté non équivoque de la part des associés de ratifier les actes pour lesquels elles avaient été émises.
L' approbation des comptes fait partie des compétences de l'assemblée générale des associés ou actionnaires (AGO). Elle doit être faite dans les six mois de la clôture de l'exercice comptable et peut exceptionnellement être prorogée. L'approbation des comptes par l'AGO n'exonère en rien le dirigeant de sa responsabilité. Même si les comptes sont approuvés, le mandataire social concerné peut être poursuivi. Exemple: l'article L225-253 code de commerce pour les SA. En principe, le défaut d'approbation des comptes n'a pas d'incidence sur le fonctionnement de la société. En pratique, il arrive parfois que l' assemblée générale demande des modifications sous peine de refuser d'approuver les comptes. Approbation des comptes et arrêté des comptes sont deux notions différentes L' arrêté des comptes est la période qui suit la clôture de l'exercice et pendant laquelle les comptes annuels sont produits avant d'être présentés à l'assemblée générale. L'arrêté des comptes est toujours de la compétence de la direction même si l'assemblée générale réclame des modifications.
Le bénéfice distribuable est égal au: • bénéfice de l'exercice - les pertes antérieures - la quote-part affectée à la réserve légale si cette dernière n'est pas intégralement dotée + les reports bénéficiaires. Tous dividendes distribués en dehors de l'approbation des comptes et de la constatation d'un bénéfice distribuable constituent des dividendes fictifs. Le dirigeant qui décide sciemment la distribution d'un dividende fictif peut être puni d'une amende de 375 000 € et d'une peine d'emprisonnement de 5 ans. Les dividendes distribués aux personnes physiques sont imposés soit au prélèvement forfaitaire unique de 12, 8%, soit soumis au barème progressif avec application d'un abattement de 40%. Ils sont également soumis aux prélèvements sociaux de 17, 2%. Les dividendes distribués aux personnes morales suivent le régime d'imposition de la société qui les perçoit. Il existe une exonération d'impôt sur les sociétés pour les dividendes encaissés par les sociétés mères (qui détiennent au moins 5% du capital de la fille) sous réserve de l'imposition d'une quote-part de frais et charges fixé à 1%.
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