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Les bailleurs de fonds peuvent vous demander de réaliser un chronogramme d'activité de votre projet. Le chronogramme est une représentation simple de votre projet. Il permet de mettre en avant les différentes activités classées selon l'ordre chronologique de leur mise en place. Le chronogramme est un équivalent de calendrier. Il met en avant les différentes étapes et jalons de votre projet. Exemple de planning d activité program. Ajoutez un chronogramme d'activité dans une demande de subvention est un véritable atout pour la compréhension de votre projet. Télécharger
Nous évitons d'organiser des activités début septembre, car nous avons remarqué que c'est parfois trop tôt encore. Nous essayons de viser les vacances, car cela permet aux enfants de s'occuper. Concernant les outils, nous avons un tableau Excel avec nos dates. Le budget FriTime permet ensuite de distribuer le programme dans toute la Glâne via l'inspecteur scolaire. L'offre d'activités a été développée lors d'une rencontre avec les sociétés de Mézières. L'avantage que nous avons, c'est qu'avec le "P'tit Glânois" (répertoire d'adresses pour les enfants et familles dans le district de la Glâne), nous sommes au courant de des nouveautés dans la région. Lors de l'inscription, nous avertissons les participants qu'il y a des activités par tranche d'âges. 3.6 | Programmation – Plan de travail et calendrier des actions - PADEM. Une fois la demande envoyée, nous leur confirmons si les enfants sont bien inscrits ou s'ils sont sur liste d'attentes. Enfin, 10 jours avant le début d'une activité, le responsable de l'activité envoie un mail de rappel. Ursy: organiser un calendrier créatif Lorsque nous créons le calendrier, nous devons choisir les activités.
En ce qui concerne la diffusion du calendrier, toutes les dates sont présentées sur notre site internet. Les flyers avec les activités sont distribués dans les alentours. Marly: le contact direct, un moyen de promotion Le projet jeunesse est connu de toutes et de tous. Exemple de planning d'activité 2012. Nous faisons tout de même encore un peu de publicité par les moyens et canaux traditionnels qui permettent de faire circuler les informations. Mais, il est important de dire que cela fonctionne surtout par un contact direct avec les personnes. C'est lors d'organisation de grosses manifestations réunissant beaucoup de jeunes que naît l'envie de créer, de mettre sur pied et de participer. Morat: rassembler les sociétés pour offrir un large calendrier L'offre d'activités a été identifiée lors d'une rencontre entre différentes associations et clubs. La société de gymnastique a contribué à l'organisation du projet. Le fait d'inviter toutes les sociétés permet de proposer un programme large avec des activités variées et d'associer le savoir et les connaissances locales.
Exemple d'un chronogramme d'un projet, et comment le remplir. Télécharger
Description Deux plannings sont disponibles: global et individuel, en vue "paysage" (jours en colonne, heures en lignes). Ces plannings permettent de suivre les présences ET les absences de chacun. La liste des collaborateurs est dans l'onglet "Cfg", à partir duquel il est également possible d'attribuer une couleur à chaque collaborateur. Pour chaque collaborateur il est possible de détailler ses qualifications professionnelles (ex "Vendeur, Magasinier" ou "Serveur, Plongeur"). Planning Hebdomadaire d'Activités. La liste des activités courantes est à saisir en colonne D. Les intitulés en B1-D1-E1-F1 de ce même onglet sont repris dans la fenêtre de saisie (pour mieux correspondre à vos besoins). La saisie des horaires se fait à la souris. Pour mieux comprendre, une illustration animée est disponible dans le fichier zip (à ouvrir dans un navigateur si l'image ne s'anime pas). Vérification de la disponibilité des collaborateurs: lors de la création d'une nouvelle activité lors de la modification d'une activité existante (vérification si modification de date, d'horaires ou de nom par rapport aux enregistrements existants) lors de la duplication des horaires d'une semaine entière Un tableau récapitulatif des diverses qualifications par 1/2h est disponible après un clic sur une date (colonne B).
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