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Créer votre propre matrice de priorisation 2x2 Créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de priorisation 2x2, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre. Définissez votre valeur commerciale. Comment parfaitement prioriser les tâches de votre projet ?. Idéalement, associez la valeur d'une fonctionnalité ou d'une initiative de produit à la façon dont votre organisation génère de la valeur. Discutez avec votre équipe si vous recherchez une valeur stratégique, client ou financière. Modifiez le texte du paramètre de valeur selon vos besoins. Définissez vos risques. Les risques se présentent généralement sous la forme de la mise en œuvre (complexité, coût ou effort) et sont liés à l'entreprise (échec de l'adaptation au changement, aux besoins de conformité ou aux problèmes opérationnels). Prenez-les tous les deux en compte. Discutez avec votre équipe de ce qui est le plus susceptible d'avoir un impact sur les plans.
Libre à vous de déterminer les axes. Objectif En établissant une matrice de priorité adaptée à vos besoins, vous allez pouvoir plus facilement prioriser vos actions à mener. La matrice de priorisation. Et si vous êtes sur un projet à plusieurs, vous pourrez obtenir plus facilement un consensus sur une priorisation, grâce à des critères factuels, que vous aurez au préalable partagés à vos interlocuteurs. Usage Tout comme la matrice Eisenhower, cette matrice de priorité sera particulièrement intéressante lorsque vous n'arrivez plus à voir ce sur quoi vous devez travailler en premier. Lorsque vous avez l'impression d'être sous l'eau, et que vous avez besoin d'y voir plus clair pour savoir par quoi commencer. Etapes Dans un premier temps, il vous faudra répertorier l'ensemble des éléments que vous souhaitez mettre dans votre balance de priorisation: quelles sont les tâches, les activités, les problèmes… que vous souhaitez prioriser? Une fois ce travail de recensement réalisé, il vous faudra voir dans les grandes lignes quels sont les deux principaux critères qui ressortent parmi tout cela, pour vous permettre d'effectuer votre choix.
Visualisez la priorité relative des projets de votre équipe, puis comparez-la au travail demandé par d'autres équipes. UTILISEZ CE SCÉNARIO POUR… Créer des plans trimestriels et annuels qui ont le plus d'impact, compte tenu des ressources disponibles. Si vous rencontrez des difficultés pour évaluer la compréhension commune ou les valeurs et métriques par rapport à vos contrôles de santé, ce scénario peut vous aider. Copy link to heading Copied! Lire la suite UTILITÉ DE CE SCÉNARIO Votre équipe et vous-même arrivez au terme d'un cycle de planification long et tumultueux. Matrice de priorisation. Vous avez évalué l'impact relatif de toutes les tâches que vous pourriez entreprendre, avez procédé à des choix difficiles et avez obtenu un ensemble de projets prioritaires dont vous allez vous charger. Vous êtes épuisés, mais pleins d'espoir et de motivation. Et soudain… Une demande d'une autre équipe arrive. Ses membres viennent de réaliser le même processus, et il s'avère qu'ils auront besoin de votre aide pour atteindre leurs objectifs.
Cela passe par la hiérarchisation des différents projets à mener qui permettra de choisir ceux que vous réaliserez en premier. L'objectif est de bien faire la différence entre ce qui est important et ce qui est urgent, afin de se concentrer sur les tâches qui sont réellement déterminantes pour le bon déroulement du projet. L a Matrice d'Eisenhower permet de vous aider à prioriser vos projets en déterminant ceux qui sont urgents (qui nécessitent une action immédiate) et ceux qui sont importants (qui nécessitent une attention particulière). Prioriser vos projets est un travail en amont visant à classer, ordonner et faire des choix: dois-je faire, déléguer, planifier ou supprimer? Pourquoi prioriser vos projets? Matrice de prioritization des projets francais. L'objectif est d'être sûr de travailler sur ce qui est vraiment important, de ne pas s'égarer et perdre du temps (et sans doute de l'argent) avec des tâches mineures, dont la réalisation peut facilement être reportée ou déléguée. Prioriser vos projets permet de vous concentrer sur les projets rentables et bénéfiques au développement de l'entreprise: vous réduisez ainsi les coûts et augmentez la rentabilité.