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Une fois le secrétaire désigné, cette première réunion doit s'arrêter. L'ordre du jour de la seconde peut être arrêté, mais celle-ci devra n'avoir lieu que trois jours au moins après l'élection du secrétaire, afin de s'assurer que tous les membres du comité soient informés en bonne et due forme de cet ordre du jour, et convoqués. Le rôle du secrétaire au sein du CSE Le secrétaire du CSE dispose de deux prérogatives importantes. D'une part, il est chargé de préparer l'ordre du jour des réunions du comité, de connivence avec l'employeur. C'est important, car une réunion est un cadre juridique et le respect d'un ordre du jour permet la protection de chaque partie en cas de litige. Le secrétaire est chargé de rendre cet ordre du jour présentable trois jours au minimum avant toute réunion, afin que le président puisse convoquer une réunion plénière en connaissance de cause. D'autre part, le secrétaire est chargé de la rédaction des procès verbaux et comptes-rendus de réunions. Le secrétaire du CSE : quelles sont ses fonctions ? | Plateau Briard. Les comptes-rendus sont certes importants, car ils sont destinés à informer les personnels non présents des décisions prises lors des réunions du CSE.
Il établit l'ordre du jour avec les membres du CSE et l'employeur lors d'une séance préparatoire. Il a la charge de rédiger le compte rendu du CSE après une délibération à l'issue d'une réunion. Il s'occupe de la gestion des affaires courantes au sein du CSE et du suivi des délibérations hors réunions, sur les points concernant l'encadrement du personnel salarié du comité, l'exécution des décisions votées en réunion, l'accomplissement des formalités administratives, la signature des contrats, la conservation des archives du CSE, etc. Il communique aux membres les informations et documents reçus de l'employeur. Comment assurer le rôle de secrétaire du CSE ?. Il est également le représentant du CSE dans l'exercice de sa capacité civile. Par ailleurs, avec toutes ces responsabilités, le secrétaire du CSE n'a droit à aucun crédit d'heures supplémentaires. Toutefois, des conventions collectives ou accords d'entreprise peuvent le lui attribuer.
Ce n'est pas obligatoire mais fortement conseillé afin d'aider cet élu CSE, souvent très sollicité. L'adjoint peut également se voir attribuer un crédit d'heures de délégation CSE, sous les mêmes conditions ( même s'il est suppléant). Établir l'ordre du jour avec le président du CSE L'une des missions du secrétaire CSE est d'établir l'ordre du jour de chaque réunion du CSE, conjointement avec le président du CSE (l'employeur). L'ordre du jour est une sorte de feuille de route, une liste ordonnées de sujets que les titulaires devront aborder lors de la réunion. Tout point non renseigné dans l'ordre du jour ne sera pas traité! Role du secretaire du cse les. Le secrétaire et le président signent tous deux l'ordre du jour afin de le sceller définitivement. Le secrétaire du CSE a alors minimum 3 jours pour l'adresser aux élus. Tout délai inférieur empêchera le président de convoquer les élus. En effet, on considère qu'ils n'auront pas eu assez de temps pour préparer les sujets à discuter. Au moment de développer l'ordre du jour, le secrétaire CSE partage à l'employeur les attentes et les points que les autres élus aimeraient voir inscrire.
Sur tous les autres sujets, il convient que les deux intervenants sur l'ordre du jour se mettent d'accord. A défaut d'accord, il faudra saisir le juge qui tranchera. Ni l'un, ni l'autre ne peut imposer un ordre du jour à leur interlocuteur. Role du secretaire du cse de la. Une fois établi et signé par les deux parties, l'ordre du jour est communiqué par l'employeur aux élus du CSE au moins trois jours avant la date de la réunion. La rédaction du PV La rédaction du PV est effectuée par le secrétaire. Il lui revient de prendre des notes pendant la réunion afin d'établir celui-ci. A défaut d'accord, le délai de rédaction est de 15 jours et doit être transmis à l'issue de ce délai à l'employeur ainsi qu'aux autres membres du CSE. La loi prévoit que le PV doit au moins contenir le résumé des délibérations et la décision motivée de l'employeur sur les propositions faites lors de la précédente réunion (D2315-26). Le PV permet en réalité de retranscrire ce qu'il a été dit pendant la réunion: avis du CSE, décision de l'employeur, annonce sur un projet, questions des élus, réponses de l'employeur aux réclamations des salariés.