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Pour cela, la secrétaire médicale doit impérativement être titulaire du Concours de secrétaire médical ou d'Adjoint des cadres hospitaliers. Si elle n'est pas titulaire du concours de la fonction publique, travailler dans un hôpital public passera d'abord par un CDD et le statut de contractuelle. Il lui ensuite possible d'évoluer et de pleinement intégrer l'hôpital par voie de concours. Il est aussi permis aux secrétaires médicaux d'exercer un emploi dans des services sociaux comme celui de la Protection maternelle et infantile (PMI), les Caisses d'allocations familiales (CAF) et d'assurances maladies. Elle n'y accueillera plus nécessairement des patients mais un autre type de public. Ce type d'établissement étant lié aux collectivités territoriales, le concours de Rédacteur spécialité sanitaire et social sera requis pour exercer. À noter que le salaire sera cette fois-ci régi par une grille indiciaire établie par des décrets qui déterminent la rémunération au sein de la fonction publique.
L'évolution de carrière d'une secrétaire médicale dans le secteur privé est aussi bien différente que dans le secteur public. Il n'existe aucune voie toute tracée, une secrétaire médicale peut par exemple prétendre à des postes d'assistante de direction de l'établissement médicale, voire des postes de coordinatrice de différents services. Il est même possible que ce poste débouche un jour sur d'autres postes qui ne sont plus réellement en liaison avec le poste de secrétaire médicale, comme responsable des achats de médicaments, responsable de stocks…
C'est après 4 ans d'ancienneté qu'elle peut espérer toucher aux alentours de 1500 euros, et ainsi de suite jusqu'à environ 2200 euros. Pour aller plus loin, une promotion au rang de cadre est la seule voie normale pour une secrétaire médicale, en tant qu'attaché d'administration hospitalière. Salaire d'une secrétaire médicale dans le secteur privé La fixation du salaire d'une secrétaire médicale dans le secteur privé ainsi que les grandes lignes de son contrat de travail sont régies par la Convention Collective Nationale du personnel des cabinets médicaux avec ses différents avenants. Cependant, il faut comprendre qu'une certaine liberté de négociation entre l'employeur et la secrétaire médicale existe réellement, contrairement à ce qu'on peut voir dans le secteur public. Pour le calcul du salaire, la convention procède grâce à un système de coefficient en fonction des tâches réelles de la secrétaire médicale. Autres que les tâches administratives, le fait d'être formé à la comptabilité, la possibilité de mener différentes missions en dehors du lieu de travail ou la gestion d'une équipe de secrétaire médicale, de coursiers, d'équipe de maintenace… par exemple peuvent valoir un peu plus dans le calcul de salaire.
La secrétaire médicale peut alors passer un examen professionnel, un concours interne ou un avancement pour passer à la catégorie supérieure. Arrivée au grade de secrétaire médicale de classe exceptionnelle, le salaire n'évoluera plus après l'échelon 11. Cette rémunération de base peut être complétée avec des primes et des suppléments. A noter que la secrétaire médicale contractuelle en CDD, sans concours de la fonction publique, est rémunérée au salaire minimum au 1er échelon de la classe normale.
Le métier de secrétaire médicale ne jouit pas du même statut dans le secteur public et le secteur privé. Si dans le secteur public, le métier de secrétaire médical est plus formel, le secteur privé lui accorde plus de liberté. Statut de la secrétaire médicale dans le secteur public Comme tout agent de la fonction publique, un candidat ne peut accéder au poste de secrétaire médicale que par voie de concours. Il en sera de même pour son salaire et son contrat de travail en général, ils seront déterminés en accord avec ce statut d'agent de la fonction publique. Le poste de secrétaire médicale est de catégorie B, accessible à des personnes ayant un bac ou une équivalence. Notons toutefois la présence d'un poste de catégorie C au niveau de la fonction publique hospitalière, celui d'adjoint administratif dans des hôpitaux qui est similaire au poste de secrétaire médicale. Ce poste est accessible aux personnes ayant le brevet des collèges, toujours par voie de concours. Le concours d'entrée dans la profession est composé de trois épreuves, une épreuve qui détermine les capacités de synthèses et d'organisations de la candidate, une épreuve qui permet à la candidate de démontrer ses connaissances dans le domaine médical et un entretien avec un jury composé de professionnels de la santé.
Il a une bonne connaissance du seul utilisé dans le monde médical. À l'instar de simples secrétaires, il maîtrisait la bureautique et la communication et a réussi à capturer rapidement les rapports. En résumé, les principaux domaines d'expertise se réfèrent à: contact avec les patients (physique ou téléphone). aider les médecins, notamment la gestion des rendez-vous et la rédaction de lettres Exécution des tâches administratives Gestion de tous les dossiers médicaux du patient Planification de la gestion des audits