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Pour une heure de réunion, la rédaction d'un compte rendu prendra deux heures au minimum. Un ratio défavorable pour des métiers où le temps perdu à des tâches à faible valeur ajoutée est une perte sèche. En partant de ce constat, le Lab IA d'Axys Consultants a pensé qu'il y avait sans doute un moyen d'optimiser la rédaction de ces documents à l'aide d'outils motorisés par des IA la rédaction de ces documents. Dont acte, après plusieurs mois de développement, le Lab IA a créé le Smart Report. Plus qu'une simple transcription de la réunion, le Smart Report comprend: La transcription intégrale des enregistrements Une identification des locuteurs Le relevé de décisions et le plan d'action (identifiés par des tags) La roadmap produit prévoit également: Une méthode extractive des actions au fil de l'eau L'identification de l'état d'esprit des participants à la réunion Compte rendu automatisé: les technologies à l'œuvre Pour atteindre ce résultat, le Lab iA a utilisé de nombreuses technologies liées à la reconnaissance automatique de la parole.
Par ailleurs, à notre époque où le numérique règne, la rédaction d'un compte rendu peut se faire plus efficacement. En effet, de nombreuses astuces et outils sont disponibles en ligne pour nous aider à résoudre la question « comment faire un compte rendu? » Il existe trois types de comptes rendus: un compte rendu analytique, un compte rendu thématique ou bien un compte rendu synoptique. Comment rédiger un compte rendu pertinent? Quel que soit le destinataire d'un compte rendu, celui-ci doit lui permettre de comprendre tout ce qui y est évoqué. Des éléments essentiels doivent par conséquent y figurer: la date, le lieu, les participants. En d'autres termes, un compte rendu doit être bien structuré et fidèle à l'original, en sélectionnant toutes les informations essentielles. L'art du compte rendu est une des clés de l'efficacité professionnelle. Points et Virgules est un regroupement de spécialistes en rédaction de compte rendu. Nous vous guiderons pour mieux choisir celui qui sera le plus adapté aux besoins votre entreprise.
Simplify CR est le premier service de frappe de comptes rendus médicaux dimensionné pour les centres de santé et pensé pour optimiser votre secrétariat. Un secrétariat de saisie efficace quels que soient la spécialité ou le volume Créé en 2003 et implantée dans de nombreux centres de référence comme les hôpitaux de l'APHP, Simplify CR est la solution pour traiter une transcription rapide et de qualité de tous vos comptes rendus. Nous intervenons dans toutes les spécialités et quelle que soit la situation: frappe en temps réel, cumul de CR en retard, pic d'activité, absence de secrétaire… Les plus du fonctionnement de la frappe externalisée pour l'hôpital Une première secrétaire tape votre compte rendu et une deuxième le corrige. Nos secrétaires sont expérimentées et sont régulièrement formées pour produire des documents de qualité. Nous paramétrons votre espace pour que nos secrétaires aient toujours vos masques à jour pour mettre en forme chaque compte rendu. Nous vous fournissons un outil simple qui s'adapte à vos habitudes de travail et à votre environnement pour se fondre à vos secrétariats médicaux.
Le compte rendu est un texte destiné à transmettre le contenu d'un événement. En effet, une fois les échanges terminés, il est indispensable de consigner ce qui a été dit et décidé dans un compte rendu de réunion. Comment faire un compte rendu? Le contenu des discussions doit demeurer clair, notamment pour ceux qui n'ont pas pu participer à la réunion. L'objectif: pas d'oublis ou de mauvaises interprétations. Ce document permet une compréhension de ce qu'était la manifestation et sert d'enregistrement permanent. Il est à noter cependant qu'il n'existe pas de canevas universel pur et dur pour la rédaction d'un compte rendu, car tout dépend de l'angle. Pourquoi rédiger un compte rendu? Le compte rendu est un outil indispensable. Il vise principalement à informer les destinataires ou lecteurs des idées clés exprimées lors d'une réunion. Pour ce faire, il s'attache à reproduire tous les propos échangés, par exemple lors d'un comité. Il permet également de mettre à la disposition des destinataires, et à tout moment, une traçabilité écrite d'une séance orale.
Et si vraiment transcrire vos audios reste un vrai problème pour vous, alors faites appel à un professionnel. Ça tombe bien, Codexa est expert de la retranscription de réunions professionnelles depuis 2007.
Procès verbal in extenso, lorsque chaque mot a son importance. La transcription intégrale est le niveau de transcription audio le plus fidèle à la forme orale. Toutes les informations sont reprises de manière brute, en corrigeant les fautes de grammaire et de syntaxe (sauf indication contraire). Ce niveau de retraitement convient notamment aux réunions sensibles. Transcription audio mot à mot des débats Correction éventuelle des fautes de français Le style oral est conservé CSE - Comité social et économique CA - Conseil d'administration AG - Assemblée générale Entretien 9 à 12 pages / heure de réunion Exemple de transcription audio intégrale M. DARQUOIS: « Pouvons-nous simplement avoir une idée du projet, celui qui va se réaliser sur l'emplacement de l'ancienne laiterie? » M. DUPONT: « Il y a eu un premier permis de construire refusé parce que cela ne respectait pas les inscriptions du PPMI. Le deuxième permis de construire a été déposé, concernant 25 logements. Il respecte les inscriptions du PPMI.
Pour synchroniser des podcasts (audio/vidéo) TRANSCRIPTION MINUTÉE (avec codes temporels) Transcription intégrale ou épurée, avec relève des codes temporels (ou Timecodes) phrase par phrase. BON À SAVOIR Vous souhaiter garder trace d'une rencontre prévue avec les médias ou avec des partenaires, en vue de sa diffusion en interne ou externe? Il vous faut un texte clair et accessible à tous! Pour cela, vous pouvez avoir recours au compte-rendu intégral (fidèle à l'expression directe des interlocuteurs, mais rédigé dans une langue impeccable), au compte-rendu révisé (passage au style indirect, contenu harmonisé selon le niveau de langue souhaitée, mise en forme améliorée), ou au compte-rendu synthétique (pour disposer d'un résumé structuré ne reprenant que l'essentiel). Combien de temps ça prend? Pour transcrire 1 heure d'enregistrement, il faut en moyenne 7 heures de travail (sans compter le temps de relecture et correction). Dans les faits, cela va de 6 heures (pour les fichiers audio de très bonne qualité et ne présentant pas de difficulté particulière) à 8h (lorsque ces fichiers sont de médiocre qualité ou qu'il y a des exigences particulières qui impliquent un plus grand temps d'analyse et sélection des éléments à transcrire).