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Ensuite, pour tirer bénéfices de votre venue, il vous faut: Prévoir un budget: participez à un salon a un coût. Il faut tenir compte des frais d'exposition, de transport et d'aménagement du stand, mais aussi des frais de communication, des frais liés aux produits et des frais de personnels. Planifier votre agenda: fixez un calendrier précis et qui participera au salon et quelles seront les tâches pour chaque personne ou service de l'entreprise. Promouvoir votre venue: pensez à prévenir vos clients et prospects de votre participation au salon en leur envoyant une invitation ou une newsletter. Rentabilité d un salon professionnel et. Passez l'information sur votre site internet, sur votre blog et pensez à solliciter la presse locale. Soignez votre présence sur le salon! Votre stand doit se démarquer de vos concurrents, être visible et attractif à la fois! Le choix de sa situation est essentiel, choisissez des endroits stratégiques pour une meilleure rentabilité: buvette, espace réservé à la presse, l'accueil etc. Pensez à aménager votre stand aux couleurs de votre entreprise pour mettre en avant ses valeurs, ses collaborateurs et ses produits.
De plus, conviez vos clients à vous retrouver sur votre stand, et incitez vos prospects à prendre rendez-vous avec vous pendant le salon. Pendant le salon, vos collaborateurs mobilisés devront être bien équipés. Par exemple: clip de présentation vidéo, brochures commerciales, flyers, cartes de visite, affiches, goodies… Ce sont tout autant de postes de dépense à anticiper! N'hésitez pas à vous donner les moyens de vos ambitions. Comptez entre 1000 et 2000€ de dépenses de promotion et communication. Ainsi, les frais liés à la promotion de l'événement représentent environ 20% des coûts totaux. En fonction du salon, de vos objectifs et de l'équipe que vous mobiliserez, vous pouvez désormais estimer sereinement le coût de votre salon. Quel matériel d'exposition prévoir pour un stand réussi ?. Mais ne perdez pas de vue votre enjeu: rentabiliser cet investissement! Voyons comment mesurer le retour sur investissement d'un salon professionnel. Calculer le retour sur investissement d'un salon professionnel La facture d'un salon professionnel est élevée, mais cela reste accessoire comparé aux potentielles retombées économiques.
Pour cela, vous devrez établir un budget prévisionnel.